Responsable Administratif et Offres (h/f) (H/F)

Responsable Administratif et Offres (h/f)

Les missions du Responsable Administratif et Offres (RAO) s'inscrivent dans le développement des activités de la société Pini France Engineers SAS (Groupe Pini), société spécialisée dans l'ingénierie des grandes infrastructures souterraines et de génie civil, qu'il s'agisse de missions de maîtrise d'?uvre complètes pour les grands maîtres d'ouvrages, ou d'études d'exécution pour les grands Constructeurs.

Les projets sur lesquels nous intervenons sont typiquement les projets de métro (la Grand Paris, le métro de Toulouse et d'autres projets de métro à l'international), de tunnels et ouvrages souterrains profond (tels que le Tunnel de Base Lyon Turin), et d'autres ouvrages de Génie Civil en contexte urbanisé ou non.

Rôle de Responsable Administratif et Financier de la société Pini France SAS (débutant ou non): assurer l'interface, auprès de la Direction Générale de la société, avec les services Administratifs et Financiers du Groupe (basés en Suisse), et avec le cabinet comptable / juridique / RH (basé à Paris), typiquement :
- Collecte et validation des informations nécessaires à la paie (gestion des paies externalisée),
- Collecte auprès des chefs de projets des informations nécessaires à la facturation Client, des temps passés sur projets, transmission au cabinet comptable, revue et validation des situations analytiques mensuelles,
- Contrôle de gestion (analytique par projets, dossiers Clients, etc.),
- Gestion de la trésorerie de la société en relation avec le Groupe,
- Revue du rapport mensuel avec la Direction Générale et transmission à la Direction financière Groupe,
- Support Administratif & Financier aux Chefs de Projets: dans la cadre du support aux Chefs de Projet, le RAO intervient aux stades d'Initialisation des affaires (démarrage de l'affaire, revue des contrats, mise en place des procédures de suivi du projet en support aux Chefs de projet), exécution (gestion contractuelle et financière des contrats, avenants), et clôture, en support à la Direction Générale,
- Animation de la démarche Qualité (Certification ISO 9001),
- Rôle de développement commercial & réponse aux appels d'offres: support à la Direction Générale pour la veille des appels d'Offre, le suivi des Clients et des projets à venir, et la préparation des dossiers des appels d'Offre,
- Gestion administrative courante de la société: gestion des affaires courantes de la société,
- Animation et organisation des événements d'équipe.

Le poste est rattaché à la Direction Général de la société, et basé à Paris. Des déplacements ponctuels peuvent être requis en France et à l'International. Le télé-travail est possible selon les modalités qui seront définies en accord avec la Direction.

Prérequis
- Diplômé d'école de commerce, IAE, ou niveau universitaire équivalent
- Débutant ou première expérience
- Volonté de développement à la fois personnel et de l'équipe
- Goût pour le travail en équipe, esprit d'Entrepreneur
- Autonomie et adaptabilité
- Avoir esprit d'initiative
- Bonne maîtrise de l'anglais (minimum C1), la maîtrise de l'italien et/ou de l'allemand est un plus
S'agissant d'une société à taille humaine en plein développement, l'éventail des missions pourra bien sûr être adapté en fonction des compétences et souhaits de développement personnels du RAO.

Nous offrons
- Un rôle pivot au sein d'une équipe jeune, agile, et en plein développement, au sein d'un Groupe international leader dans son domaine d'expertise et également en pleine croissance.
- Une possibilité d'évolution rapide au sein de notre société française et plus largement du Groupe Pini et de ses entités à l'International.

Les candidat(e)s sont prié(e)s d'envoyer leur dossier complet, comprenant lettre de motivation, CV avec photo, diplômes et certificats de travail.

Pini France Engineers
france@pini.group

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Élaborer une stratégie commerciale - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Souhaité
• Italien Notions - Souhaité

Langues

Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois