RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

AC'TIF Intérim recrute pour l'un de ses clients :

Un (e) responsable administratif, financier et comptable
Vos missions :

MANAGEMENT
-Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
-Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
-Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
-Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
-Définir la politique financière : la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
-Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
-Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
-Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES
-Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP, en liaison avec son hiérarchique.
-Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
-Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
-Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
-Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE
-Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
-Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
-Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
-Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Profil : vous avez une expérience de 5 ans minimum de RAF ou une expérience de 10 ans justifiée en tant que responsable comptable, bon communiquant, vous savez orienté vos collaborateurs vers les objectifs fixés.

Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
ou Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
ou Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
ou Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Droit commercial - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Droit des sociétés - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Analyse des risques financiers - Souhaité
• Audit comptable et financier - Souhaité
• Définir la stratégie des systèmes d'informations - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé
• Réaliser un audit financier - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 50000,00 Euros à 60000,00 Euros sur 12 mois