RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

DES GENS DES TALENTS est une agence de recrutement et d'évaluation du potentiel humain.

Notre activité repose sur 3 axes principaux :
- le recrutement,
- l'évaluation des collaborateurs en interne,
- les bilans de compétences, bilans d'orientation et bilans jeunes.

Ensemble, misons sur l'évaluation des talents de chacun pour :
- du côté de l'entreprise : fiabiliser les décisions (recrutements, évolutions),
- du côté de la personne : consolider ses choix de carrière et s'épanouir.

Notre client, CIAN Entreprise (20 personnes), société de construction métallique, serrurerie, couverture,
bardage intervenant sur des chantiers publics/privés en région Hauts-de-France, recherche, en CDI à
Hallennes-lez-Haubourdin :

SON RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER HF.

Votre mission :
En lien quotidien avec la Direction Générale et en collaboration avec le reste de l'équipe, vous prenez en charge :

- le volet comptable :
o saisie des factures clients/fournisseurs,
o pointage des comptes et états de rapprochements bancaires journaliers,
o déclarations fiscales : TVA, CVAE, CFE, TVS, Taxe salaires, etc.,
o situations intermédiaires mensuelles, tenue à jour du tableau de bord Direction avec contrôle et
traitement des écarts,
o préparation et établissement des bilans et comptes de résultat, en lien avec l'expert-comptable,
o relations avec les experts-comptables.

- le volet gestion-finance :
o lien avec les banques,
o suivi quotidien de la trésorerie,
o suivi de l'encours des cessions de créances en collaboration avec l'assistante de direction,
o gestion des cautions établies pour les chantiers et leurs libérations,
o suivi des règlements et des relances clients, y compris procédures de recouvrement si besoin,
o facturation de la holding,
o saisies sur le prix de revient (factures, pointages, producteurs) en collaboration avec l'assistante,
o contrôle et règlement des factures fournisseurs,
o contrôle hebdomadaire des pointages en collaboration avec les responsables de service,
o comptabilité analytique/prix de revient des chantiers : édition et contrôle mensuel,
o mise en place et suivi des tableaux de bords ;

- le volet social :
o gestion administrative du personnel,
o établissement de la paie, des déclarations sociales, des déclarations de fin d'année des salaires
(N4DS) et des Déclarations Sociales Nominatives mensuelles et évènementielles,
o gestion de la formation,
o relations administratives avec les agences d'intérim ;

- le volet administratif :
o gestion des différents contrats et négociation des prix avec les fournisseurs administratifs,
o gestion des convocations, PV d'AG et de CA, tenue à jour des registres,
o gestion des éléments relatifs à la sécurité : registres, Document Unique, Médecine du Travail,
CARSAT, matériel et équipements de travail, etc.,

et vous assurez une veille réglementaire, législative et formative dans le cadre de votre mission.

Votre profil :
De formation supérieure en comptabilité/gestion/finance, vous présentez une expérience réussie dans la fonction
avec si possible une bonne connaissance des spécificités du secteur de la construction.
Disposant d'un bon sens du service, vous êtes d'un relationnel facile et cordial tout en inspirant le respect.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation pour mener à bien vos missions, le tout avec intégrité et
confidentialité.

L'état d'esprit PME vous correspond ? Vous avez envie de vous investir dans le milieu à la fois chaleureux à la fois exigeant du secteur Bâtiment ?
Envoyez-nous votre candidature. Merci.

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3250,00 Euros à 3800,00 Euros sur 12 mois