Responsable administratif et financier (H/F)

PRESENTATION DE FIBOIS OCCITANIE :
FIBOIS OCCITANIE est l'association interprofessionnelle régionale de la forêt et du bois (structure de l'ESS). Au quotidien, elle accompagne, soutient, représente plus de 130 professionnels adhérents directs et près de 6 400 entreprises.
Elle se compose d'une équipe de 4 personnes réparties entre Montpellier et Toulouse
Ses objectifs ?
- Développer les usages du bois dans la construction, l'énergie et l'industrie
- Contribuer à la structuration de la filière par l'accompagnement des entreprises, le développement des compétences et la promotion des bonnes pratiques
- Communiquer largement pour promouvoir la filière, ses métiers, faire comprendre l'utilité sociale, environnementale et économique de la récolte des bois
- Représenter la filière auprès des acteurs institutionnels et contribuer à la définition des politiques forêt-bois régionales.
Aujourd'hui, l'interprofession met en ?uvre sa nouvelle feuille de route stratégique et travaille sur le nouveau contrat de filière 2023-2026 pour accompagner le développement économique de ses acteurs : intégration du bois dans la construction, connaissance des entreprises du secteur, accompagnement des entreprises innovantes, adaptation au changement climatique des forêts, valorisation des essences feuillues, dialogue avec la société

LES MISSIONS QUI VOUS SERONT CONFIEES
Vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs, sous l'autorité hiérarchique de la directrice.
Au sein de l'association, vos missions principales seront les suivantes :
- Accompagner à la structuration du poste et de l'entreprise sur ce volet (organisation du service, proposition d'outils)
- Gestion sociale (variables de paie, bulletins, dossiers du personnel, contrat de travail, DUER...)
- Gestion comptable (contrôle des documents comptable, relations avec CAC et expert-comptable, archivage...)
- Gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, suivi de dailly, validation des paiements, encaissement de chèques)
- Gestion financière et budgétaire (budgets prévisionnels et par projets, suivi analytique, analyse et tableaux de bords, rapports financiers des subventions, dossiers de financements)
- Gestion administrative (adhésions, migration BDD et mise à jour, secrétariat courant)
- Gestion des audits
- Gestion de l'offre de formation proposée en prestation de service

LE PROFIL ET LES COMPETENCES ATTENDUES POUR INTEGRER CET EMPLOI
- Diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité/gestion/finances, vous justifiez d'une expérience de 2/3 ans ou plus dans un poste similaire.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
- Le goût de l'autonomie
- Votre organisation et votre rigueur
- Votre enthousiasme et votre force de proposition
- Des capacités relationnelles
- Votre capacité d'analyse et de réflexion la maîtrise d'un logiciel comptable, d'Excel et des logiciels de bureautique
- Votre maîtrise des procédures administratives spécifiques au statut associatif et à la gestion du personnel

NOS CONDITIONS D'EMBAUCHE
- Poste à pourvoir dès que possible en 2023
- Contrat en CDI temps plein
- Poste basé à Prades le Lez (34), déménagement prévu sur Montpellier (34)
- Salaire brut annuel 27 500? et 35 000 ? selon l'expérience
- Permis B exigé - déplacements en Occitanie
- Avantages : prime, chèque cadeaux, ordinateur, téléphone, voiture de service, remboursement des frais, télétravail possible

CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Président de Fibois Occitanie

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer l'offre de formation - Exigé
• maîtrise d'un logiciel comptable - Exigé
• maîtrise des logiciels de bureautique - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27500 Euros à 35000 Euros sur 12 mois