Responsable Administratif et Financier (H/F)

Dans le cadre du développement et de la structuration de ses activités, la société vorteX.io souhaite recruter un(e) Responsable Administratif(-ve) et Financier(-ère) dont les principales missions seront les suivantes :

Administratif :
- Vie de l'entreprise au quotidien
- Préparation AG, CA, bureau, compte rendu
- Gestion des contrats assurances et services
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
- Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports


Finance et comptabilité :
- Organisation et tenue de la comptabilité
- Déclarations mensuelles de TVA
- Pilotage des clôtures (arrêté intermédiaire et clôture annuelle
- Suivi de la trésorerie
- Pilotage du processus budgétaire (budget / réestimé / atterrissage) : vous effectuez notamment la consolidation du budget suite aux remontées des différents pôles
- Gestion du reporting et des KPI associés
- Suivi analytique des dépenses : vous proposez et mettez en ?uvre les évolutions du système analytique pour répondre aux besoins d'analyse, les évolutions des outils pour fiabiliser et faciliter le suivi des dépenses dans les équipes
- Reporting financier en lien avec le DAF, notamment pour les principales subventions et appels à projet : vous intervenez en support des équipes pour produire les éléments dont elles ont besoin
- Validation des achats
- Préparation règlements fournisseurs
- Gestion des Autorisations de prélèvement
- Gestion et Relance impayés

La grande majorité de ces tâches sont gérés à l'aide du logiciel Pennylane, outil en ligne centralisant l'ensemble de la comptabilité.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 37000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois