Responsable Administratif et Financier (H/F)
Description du poste
Principales activités :
- Le/la RAF supervise, organise et coordonne les actes administratifs, juridiques, comptables (notamment sur les opérations de clôture) et financiers de son périmètre, encadre les activités et opérations des équipes dont il/elle a la charge, apporte l'expertise technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son exécution.
- Il/elle améliore les procédures et conditions de gestion de dossiers, met en place et analyse les tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données financières nécessaires à la préparation budgétaire ;
- Il/elle développe des dialogues de gestion budgétaire portant sur la capacité réelle d'exécution des dépenses et recettes sur le centre suite au budget voté ;
- Il/elle rend compte à la Direction du centre, met en ?uvre sa stratégie, la conseille dans son domaine de compétences.
- Il/elle supervise l'activité de conseil et d'appui aux chercheurs pour le montage administratif et financier des contrats (H2020, ANR, BPI ) et leur suivi juridique et financier, en relation avec les services concernés du centre.
- Il/elle facilite la maîtrise des achats (marchés et contrats), l'acheteur étant lui-même en relation étroite avec les différents services prescripteurs et la DAFP.
- Il/elle veille à la sécurisation juridique des actes passés dans le centre notamment en ce qui concerne la propriété intellectuelle, les juristes contrats et partenariats étant en étroite relation avec le STIP et les équipes de recherche.
- Il/elle déploie des dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire en lien avec le référent local contrôle interne sur le centre de recherche.
- Il/elle suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s'implique dans la simplification et harmonisation des règles et procédures avec l'Agence Comptable, la DAFP et la DAJ (Délégation aux Affaires Juridiques).
- Il/elle travaille en relation avec le service de la dépense afin de disposer des informations liées à l'exécution des dépenses fournisseurs et missions (consommation effective des crédits de paiement) afin de faire le lien avec le suivi budgétaire global.
Compétences
CONNAISSANCES :
- Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire (GBCP)
- Connaissance confirmée de la réglementation financière, comptable et budgétaire appliquée aux EPST
- Connaissances des outils SI (logiciels de comptabilité et de gestion)
- Connaissances juridiques de base (conventions, règlementation des achats, propriété intellectuelle, etc...)
- Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire
Horaires : 38H30 Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Comptabilité publique - Souhaité
- Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
- Superviser l'action de conseils juridiques - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et e