RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au c?ur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse,un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplomés sur une même plateforme.

L'équipe administrative et technique de l'IUT de Rodez compte 23 agents (7 cat. A, 7 cat. B et 9 cat. C), structurée autour de services communs (informatique, centre de documentation, logistique-immobilier-sécurité, accueil téléphonique, hall technologique), services supports (secrétariat de direction, affaires générales et ressources humaines, formation continue et alternance, communication-RGPD, finance et comptabilité, vie étudiante, scolarité, relations internationales et des secrétariats pédagogiques correspondants aux cinq départements de formation.

Activité 1 : Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante, organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle,
- Encadrer, organiser et coordonner les différents services et missions de la composante,
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur sur tous les aspects touchant au fonctionnement admi-nistratif, financier et technique de la composante,
- Piloter le contrôle de gestion : élaborer et mettre en ?uvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision,
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines administratifs et financiers,
- Préparer et participer aux dialogues de gestion,

Activité 2 : Affaires budgétaires et financières
- Elaborer le budget et en analyser l'exécution,
- Participer avec le Directeur à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens,

Activité 3 : Gestion des ressources humaines
- Mener les entretiens professionnels et mettre à jour autant que de besoin les fiches de poste. A cette occasion, identifier et définir les besoins en formation,
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS (titulaires et contractuels) et accompagner les parcours professionnels des agents,
- Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Piloter au niveau de la composante les campagnes d'emploi des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS,

Activité 4 : Immobilier et logistique
- En lien avec la Direction du Patrimoine de l'Université, suivre les gros travaux de rénovation et structu-rants, et plus globalement l'ensemble des travaux relevant du propriétaire (UT Capitole),
- Assurer la programmation annuelle/pluriannuelle et le suivi des travaux relevant du locataire (IUT), pris en charge sur le budget propre intégré de l'IUT,

Activité 5 : Supervision de services supports/communs de l'IUT, notamment :
- Service scolarité : préparation des dossiers d'accréditation et suivi de l'offre de formation, gestion de la scolarité de l'inscription administrative jusqu'à la diplomation, coordination des actions dans le cadre du continuum bac +3/-3 et ACORDA, veille règlementaire, mise à jour des modalités de contrôle des connaissances,
- Service de la Vie Etudiante : gestion des bourses, gestion des activités culturelles et sportives, coordi-nation en matière de santé et social, entrepreneuriat, CVEC,

Poste de Catégorie A - Corps des AENES
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2024, renouvelable sous conditions.
Rémunération : Selon expérience
Date de prise de fonctions : Octobre

41 jours de congés + 15 jours de RTT pour une année complète à temps plein
- Compte Epargne Temps
- Télétravail possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Présenter un budget - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon experience