Responsable Administratif et financier H/F - UFR SES (H/F)

A compétences égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Au sein de l'Université Toulouse - Jean Jaurès, l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) des Sciences, Espaces et Sociétés assure le pilotage, l'administration et la gestion de l'offre de formation de la licence au master dans les disciplines relevant des Sciences, Espaces et Sociétés.

L'UFR SES compte 5577 étudiant-e-s, réparti-e-s en 5 Départements : Géographie, aménagement, environnement ("Institut Daniel Faucher"), Mathématiques informatique, Sciences économiques et gestion, Sciences de l'éducation et de la formation et le département de Sociologie.

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Directeur de l'UFR SES.

Le.la RAF est l'interface entre la direction des composantes et la direction générale des services.

Vos principales missions :

Il s'agit d'organiser, de structurer, de coordonner, d'encadrer et de suivre toute l'activité administrative qui se déploie dans les cinq départements autour de l'accueil des étudiants, de l'accompagnement à la réussite et de leur diplomation. Par ailleurs, la responsabilité du RAF est centrée sur la gestion et le suivi du budget de l'entité.

- Structurer l'accueil et l'information des apprenants (étudiants primo-entrants, étudiants issus d'autres établissements, stagiaires en reprise d'études, alternants, apprentis, etc.).
- Organiser les temps forts de l'année : de l'inscription des différents publics en lien avec les services référents : service formation continue et alternance, Division de la Vie Etudiante, Service de l'Enseignement à Distance, Direction de la scolarité Centrale, etc. aux sessions d'examen de toute l'Unité de Formation et de Recherche.
- Collaborer étroitement avec la Directeur-rice de l'UFR et garantir la légalité des actes et des décisions.
- Accompagner les projets de formation dans leur mise en ?uvre.
- Mobiliser les outils adaptés pour suivre l'activité de la structure : nombre d'étudiants, de vacataires d'enseignement, d'heures dispensées, de diplômes, etc.
- Contribuer activement à la mise en ?uvre des réformes portées par la direction de l'établissement et à ses projets.
- Assurer l'interface entre la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines, les services centraux et l'UFR.
- Effectuer une veille règlementaire et transmettre auprès des équipes.
- Réviser les procédures de travail afin d'anticiper et d'optimiser les moyens.
- Coordonner l'activité des responsables administratifs.ves des divers départements d'enseignement constitutifs de l'UFR.
- Encadrer, animer, contrôler l'équipe administrative.
- Piloter l'UFR d'un point de vue administratif et financier : établir le budget, contrôler son exécution, assurer le suivi des dépenses et des recettes et les analyser.

- Contraintes particulières :
Périodes de surcharge de travail (impact sur les horaires).

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant : ************************************************************************************************************************************

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération 2032,16 € bruts/