Responsable administratif et financier (h/f) (H/F)

Communauté d'agglomération du Beauvaisis
1 rue Desgroux
60000 BEAUVAIS

Implanté sur un territoire particulièrement riche en matière d'offre culturelle (une scène nationale, une scène de musiques actuelles, une école de cirque, un cinéma art et essai, des festivals de musique, art de la rue, etc.), le réseau des médiathèques du Beauvaisis bénéficie d'un écosystème riche et foisonnant.
Géré par la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, il se compose de cinq médiathèques : dans le centre-ville de Beauvais, dans les trois quartiers prioritaires de la ville et à Milly-sur-Thérain. Sa culture partenariale est solide, sa programmation culturelle diversifiée et rythmée par des temps forts partagés sur le réseau (le festival littéraire Lumières d'hiver, Partir en livre, la fête de la science, etc.).
Ce service dynamique de 50 agents est engagé dans des projets d'envergure : un Contrat Territoire Lecture avec l'Etat et le département de l'Oise, qui sera signé à l'automne, une nouvelle médiathèque pour le quartier Argentine en 2025, l'engagement des trois quartiers prioritaires de Beauvais dans le dispositif Des livres à soi depuis 2021, la diversification des collections et des services sur l'ensemble du réseau (jeu vidéo, lab, ludothèque, etc.).
Le ou la responsable administratif.ve et financière, sous la responsabilité de la directrice du réseau, est un acteur majeur de l'activité du réseau.

Vos missions :

- Contribuer au projet du réseau des médiathèques : collaborer avec la direction à la définition et à la mise en ?uvre des choix stratégiques du réseau ; proposer des améliorations sur le fonctionnement du réseau ; participer à l'évaluation de l'activité (élaboration d'indicateurs de suivi d'activité)

Ø Volet RH :
- Encadrer un agent : organiser et assurer l'évaluation de l'agent
- Gérer, en lien avec les responsables d'équipement, les dossiers de stages, bénévoles, les renforts sur le réseau
- Assurer le suivi du temps de travail de l'équipe de direction et les demandes de formation

Ø Volet administratif :
- Assurer la gestion administrative du réseau : veiller à l'exécution des procédures administratives (contrats, décisions, délibérations, etc.) ; préparer, analyser les marchés publics et veiller à leur exécution ; suivre les dossiers de demande de subvention ; rédiger des comptes-rendus
- Effectuer la gestion administrative, technique, financière et juridique des actions culturelles et des animations du réseau

Ø Volet financier :
- Réaliser les opérations financières : contribuer, en lien avec la direction, à l'élaboration des budgets ; suivre l'exécution des dépenses et la perception des recettes ; procéder aux engagements et à la validation des factures
- Assurer la régie des recettes : suivre les opérations ; collecter et contrôler les recettes mensuelles


Conditions de travail :

- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi ; 12 jours de RTT

- Télétravail possible selon le règlement en vigueur

- Possibilité de travail en soirée et le samedi

- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d'assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé ; titres-restaurants

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• maitrise de l'outil informatique - Exigé
• qualités rédactionnelles et capacité d'analyse - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération non communiqué