Responsable Administratif et Financier – H/F – CDD

Depuis 2015, Ector facilite la vie des voyageurs en s’attaquant au problème de l’accès aux gares et aux aéroports. Avec son service de voiturier-parking, Ector offre une solution simple, pratique et accessible à tous les voyageurs au départ des grands hubs français.

Leader de son secteur en France, Ector promet une expérience client exceptionnelle qui repose sur l’humain et la technologie.

Grâce à des centaines de voituriers partenaires et des outils innovants, Ector a développé une solution de stationnement unique qui ravit des milliers de voyageurs tous les mois. Notre ambition est de devenir un acteur majeur de nouveaux services de mobilités développé depuis la crise du COVID (Ector Fleet, Ector Event).
Pour y arriver, Ector recherche activement un(e) Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, sous la responsabilité directe du Directeur General de la société.
 
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Tu assistes la direction de l’entreprise dans la gestion quotidienne administrative et financière de la société. Ton rôle est vital au fonctionnement de l’entreprise, car l’ensemble des collaborateurs peuvent bosser dans d’excellentes conditions grâce à toi.

1. Administratif :
* Social : administration du personnel (entrées/sorties), gestion mensuelle de la paie avec notre logiciel Payfit, gestion des déclarations sociales et de la mutuelle/prévoyance.
* Services généraux : gestion des bureaux de Paris et Lille, centralisation des demandes d’achats de matériel et consommables et gestion du courrier
* Gestion d’équipe : organisation des team events (1 par trimestre) et du séminaire annuel

2. Financier :
* Reporting financier mensuel et des principaux KPIs analysés ensuite avec le management
* Gestion du cash et des banques (SG et BNP)
* Fournisseurs : enregistrement, validation et paiement des factures avec le logiciel Ipaidthat
* Clients : envoi des factures aux clients B2B, suivi des paiements et relance
* Lien avec l’expert-comptable pour réaliser les déclarations de TVA et préparer les comptes annuels
* Lien avec les commissaires aux comptes pour la certification annuelle des comptes
* Gestion des diverses déclarations fiscales.

 
LE PROFIL TYPE
* Bac +4/5, tu as 3 à 5 ans d’expérience pro qui t’ont exposé à tout ou partie des missions du poste
* Rigueur : tu comprends la différence que peut faire une virgule
* Sens du détail : tu apprécies les choses bien faites et à l’heure
* Sens des responsabilités : tu sais être un interlocuteur crédible en interne comme auprès de tiers
* Curieux : tu sais chercher de l’information rapidement avec un haut degré de fiabilité et mettre en place des process
* Dynamique et polyvalent : tu es « multitâche » et souriant au quotidien

LES DÉTAILS

Poste à pourvoir le 06 Novembre 2023 en CDD 6 mois.
Statut Cadre temps plein 35h hebdomadaire.
Télétravail 2 jours / semaine. Bureaux au 23 rue de l'Amiral d'Estaing, 75116 Paris (Morning Iéna).
Type d'emploi : Temps plein, CDD remplacement congé maternité.