Responsable administratif et financier d'un pôle de gestion (H/F)

Le Foyer départemental de l'Enfance de l'Yonne à Auxerre (89) assure une mission d'accueil d'urgence 24h/24, 365 jours par an. Cet accueil permet de procéder à l'évaluation de la situation de l'enfant puis de l'orienter vers une structure adaptée, si le retour en famille n'est pas adapté au regard de la problématique familiale et des éléments de danger. Ce foyer de l'enfance accueille 40 enfants en situation de danger ou de risque de danger de la naissance à 18 ans répartis en 4 groupes d'âge.

Responsable administratif et financier
d'un pôle de gestion de deux établissements publics dans le domaine de la protection de l'enfance : un foyer d'accueil d'urgence pour enfants et deux services de placement en milieu ouvert.

Poste de cadre à temps plein ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires titulaires de niveau Master II minimum.

Notre offre d'emploi :
Intégré au comité de direction aux cotés des chefs de service, le responsable administratif et financier contribue, par sa maîtrise des processus budgétaires et financiers publics, à une gestion dynamique du quotidien et à la réalisation de l'intention d'amélioration continue des services dus aux publics.
Un projet de reconstruction des locaux est engagé, vous êtes avec la direction et en coopération avec les services centraux du département, en charge du suivi de ce projet.

Chef d'une équipe composée de trois personnels administratifs spécialisés en gestion des ressources humaines et en comptabilité, vous pilotez la structure administrative avec l'objectif de fluidifier les interactions dans ces trois domaines de compétences, entre les services centraux, la direction et les équipes opérationnelles en charge du public.

Vos activités :
Vous contribuez à l'élaboration et à l'exécution budgétaire en coopération étroite avec la direction.
Vous développez des outils de contrôle de gestion et vous participez à la conduite de l'amélioration continue et à tous projets d'enrichissement du projet d'établissement.
Vous sécurisez les processus administratifs, juridiques et comptables internes ainsi que les flux avec la paierie et les services territoriaux d'administration publique.
Vous planifiez et contribuez aux côtés de la direction, à l'animation des instances de gouvernance et de dialogue social interne.
Vous pilotez et coordonnez les activités administratives dans tous les domaines.

Le profil que nous recherchons : Vous êtes motivée(é) par une participation active à un grand projet de transformation des locaux et du fonctionnement des services, votre expérience professionnelle et votre dynamisme sont indispensables. Dans un cadre de travail tourné vers la bientraitance du public, vos qualités relationnelles et managériales seront un pilier majeur dans la réussite de votre mission. Vous savez coopérez au sein d'une équipe et vous adhérez aux finalités de l'action sociale.

Lieu de travail, horaires et rémunération :
Auxerre - 39h/hebdo - 8 semaines de congés annuels - rémunération non communiquée.

Compétences attendues :

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire
- Bonne connaissance du cadre réglementaire de la collectivité
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité analytique
- Maîtrise des circuits de validation administrative de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Astre, BO, etc.)

SAVOIRS :
- Forte capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Capacité de coordination par l'animation d'une équipe
- Capacité à établir des analyses juridiques en lien avec les missions du Pôle
- Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
- Capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers
- Capacité à communiquer et à sensibiliser sur un sujet spécifique

SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et esprit de synthèse
- Sens du dialogue, de l'écoute
- Force de conseil et de proposition

EXPÉRIENCE :
Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée
Expérience dans le domaine des affaires financières et/ou juridiques et/ou marchés publics appréciée

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon grille sala