Responsable administratif et financier / administrative et financière

Horizon Métiers est un groupement d'employeurs (GE) multisectoriel (association loi 1901) situé à Poitiers dans la Vienne (86) dont le principal objet est la mise à disposition de salariés (H-F) auprès de ses adhérents à temps partagé : à temps partiel permanent ou saisonnier récurrent.

*** Administratif & Financier :
- Organisation logistique des évènements, rencontres, réunions
- Actes administratifs de la vie associative (suivis de contrats, arrêtés, archivage)
- Préparation et suivi des budgets et documents financiers, demandes de subventions
- Rédaction des bilans généraux et analytique pour les demandes de financement
- Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable
- Suivi de trésorerie et relations avec la banque
- Relecture en vue de la clôture des comptes avec le cabinet comptable

*** Ressources Humaines :
- Suivi des paies, congés payés, fiche des frais des salariés
- Veille juridique sur la CCN ECLAT
- Rédaction des contrats de travail

*** Vie Associative :
- Organisation des campagnes d'adhésions, suivi, relances
- Coordination et contribution à la rédaction du rapport d'activités
- Suivi des fournisseurs et achats

Maîtrise du pack office
Connaissance du secteur associatif et environnemental
Profil autonome et rigoureux
Télétravail possible

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1181,25 Euros sur 12 mois