Responsable administratif et financier / administrative et financière

Description des activités principales :

Le titulaire de ce poste sera responsable au quotidien de la gestion administrative et financière complète de l'entreprise, travaillant en étroite collaboration avec le cofondateur et co-président de la société. Ses activités principales incluront :

- Gestion Financière : Superviser toutes les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité, la gestion de trésorerie, la budgétisation, la gestion des coûts, la facturation et la relance client. Le responsable sera le point de contact direct et quotidien de notre expert comptable et de nos commissaires aux comptes

- Gestion Administrative : Superviser les fonctions administratives telles que les ressources humaines, la gestion des bureaux, la gestion des contrats, le courrier, les prises de rendez-vous clients,...

- Conformité Réglementaire : Assurer la conformité aux lois et réglementations financières et administratives.

Responsabilités clés :

- Suivre le budget et la liquidité de l'entreprise.
- Relancer les clients
- Assurer la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et le suivi des effectifs.
- Animer l'équipe et gérer l'organisation des bureaux en France et en Californie


Conditions spécifiques obligatoires:

- Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Expérience de travail et connaissance des pratiques comptables et financières en Amérique du Nord.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.


Environnement de travail :

- Ce poste exige une collaboration étroite avec le cofondateur et co-président de la société, ainsi qu'avec d'autres membres de l'équipe de direction.
- Ce poste est basé à Paris avec deux jours de travail en présentiel.
- Il exigence une grand flexibilité sur les horaires en raison des interactions avec le co-fondateur et co-président qui est basé en Californie.

Horaires : 39H Travail en horaires décalés

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 36000,00 Euros à 48000,00 Euros sur 12 mois