Responsable administratif et financier / administrative et financière

Sous l'autorité de la Directrice, Il/Elle contribue à promouvoir le projet et à coordonner sa mise en ?uvre opérationnelle.
En l'absence de la Directrice, il/elle reçoit délégation pour prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il/Elle fait partie de l'équipe de direction.
Le/la responsable administratif et financier aura pour mission d'assurer les tâches suivantes concernant le fonctionnement global de l'association :
Gestion administrative et financière
- Piloter la gestion administrative et financière avec la Directrice
- Faire des propositions de stratégies économiques et financières
- Établir et suivre les budgets globaux et par action
- Gérer les adhésions de l'ensemble des partenaires
- Suivre la comptabilité en lien avec la Directrice et la comptable,
- Superviser les paies et le social
- Mener les relations avec les prestataires : expertise comptable, audit, banques
- Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention de fonctionnement et d'actions auprès des partenaires institutionnels et privés, la production des projets et des bilans d'activités et des divers documents d'évaluation nécessaires, en lien avec la Directrice et le reste de l'équipe
- Préparation de documents financiers et administratifs : projets et bilans de l'association pour les AG
- Assister aux réunions du conseil d'administration si besoin ainsi qu'à d'autres réunions liées à la gouvernance si besoin
Au niveau du personnel
- Être le garant des obligations sociales et organiser l'application de la CC
- Assurer le contrôle du respect des règles de sécurité et d'hygiène
Viabilité juridique
- Superviser l'élaboration des conventions avec les partenaires et les prestataires et en assurer le suivi
- Assurer une veille juridique sur les champs d'activité

Profil souhaité
Savoir-faire
Formation : Master ou équivalence
Expérience souhaitée dans l'administration de structures à but non lucratif dans le secteur social ou médicosocial
Compétences administratives, juridiques et comptables adaptées au fonctionnement associatif (gestion budgétaire et comptable)
Compétences de gestion budgétaire et capacité à superviser la comptabilité de l'association
Bonne expression orale et écrite
Intérêt et engagements sur les questions liées aux dispositifs de l'action sociale.
Compétence sur internet, pack office, .
Savoir-être
Rigueur et organisation
Dynamisme et implication
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Responsabilité, autonomie
Compétences relationnelles
Réactivité en cas d'imprévus et sens de l'adaptation
Aptitude au travail en équipe et expérience dans une petite équipe
Disponibilité
Contribuer à une relation dynamique et constructive avec l'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération SELON CONV. COL, ET EXPERIENCE