Responsable administratif et financier / administrative et financière

Responsable administratif(ve) et Financier(e) Pôle Environnement et Structures

Vos missions :
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de la cellule administrative du Pôle
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du Pôle en lien avec le service RH
- Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne au Pôle
- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du Pôle
- Assurer la mise en oeuvre administrative des projets du Pôle
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité

Activités / Compétences techniques :
- Gestion administrative des ressources humaines du pôle environnement et structures (management de 3 agents)
- Gestion financière et de l'achat public du pôle
- Animation et pilotage de l'équipe administrative et financière du pôle environnement et structures,

Compétences / Savoir faire :
- Maîtriser le cadre réglementaire des actes administratifs, et connaître la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la comptabilité publique,
- Maîtriser la rédaction administrative, le statut de la fonction publique territoriale et les règles de la commande publique,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques liés à la fonction (JVS...)
- Disposer d'une expérience dans les domaines administratifs et financiers des collectivités locales,
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets du pôle,
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques d'environnement,
- Cadre juridique, réglementaire et administratif du conventionnement et de la contractualisation des politiques publiques,
- Méthodologies d'ingénierie de projets, d'outils d'évaluation des politiques publiques, du management par projets et objectifs, d'outils de pilotage opérationnel des activités, de méthodologies et outils d'observation et de prospective.

Savoir :
- Connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales, qualités relationnelles importantes, qualités rédactionnelles,
- Expérience sur un poste similaire appréciée,
- Connaissances du cadre législatif et réglementaire régissant les services de l'assainissement,
- Suivi des contrôles et diagnostics SPAC et SPANC

Savoir Etre :
- Rigueur, organisation, esprit d'initiative, autonomie, disponibilité, relationnel aisé,
- Efficacité et réactivité,
- Polyvalence, rigueur et écoute active,

Moyens utilisés :
- logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint

Communication / Relations :
- Relations fonctionnelles avec l'équipe de direction et les élus,
- Sur demande de la Direction, participation aux instances de gouvernance de la collectivité,
- Relations étroites dans ses domaines de compétences avec les commissions correspondantes (décisionnelles, permanentes, consultatives),
- Partenariat avec les autres niveaux de collectivités (Régions, Départements, EPCI, Communes...),
- Représentation de la collectivité auprès des instances consultatives dans les domaines se référant aux pôles.

Conditions de travail et avantages :
- Possibilité d'horaires tardifs pour participation à des réunions et commissions,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération Catégorie B / Rédacteur