Responsable administratif et financier / administrative et financière

Planète Sciences est une association créée en 1962, son objectif est de développer la pratique des sciences et techniques par les jeunes de 5 à 25 ans sur les thématiques scientifiques et techniques (principalement : astronomie, environnement, espace, numérique et robotique). Planète Sciences est une association nationale avec 8 délégations régionales et 7 relais locaux de culture scientifique et technique. Ce Réseau regroupe 85 permanents et 600 bénévoles, 200 animateurs. Chaque année 100 000 j

Rattaché(e) à la Direction, en relation avec les membres du Bureau de l'association nationale, en support aux Responsables d'activités et aux Délégations Territoriales, vous serez responsable du Pôle Administratif et Gestion (PAG)- 2 collaboratrices (Une Assistante de Gestion et une Assistante RH, toutes les deux à temps partiel).

LES MISSIONS :
- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l'activité et fournir les indicateurs clefs au pilotage de celle-ci.
- Mettre à jour et être support premier niveau des outils de gestion en collaboration avec l'équipe informatique (salarié et bénévoles) et le revendeur du logiciel EBP.
- Former les collaborateurs et les bénévoles de l'organisation aux outils de gestion et aux procédures internes.
- Rédiger et mettre à jour les procédures de contrôle interne et de gestion administrative, sociale et comptable.
- Assurer l'accompagnement administratif des appels à projet et conventions.
- Etre l'interlocuteur principal de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ).

Comptabilité/budget :
- Elaborer et suivre les budgets de Planète Sciences, association nationale (+ de 2,7M?) avec les deux Responsables de Pôles (Pôle Evènements Projets, Pôle Animation Formation).
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie, s'assurer des recouvrements des créances.
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat des deux associations soeurs : Planète Sciences Développement Régional gérant le Fonds de Développement Régional du Réseau Planète Sciences et Eurobot

Ressources humaines :
- Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte ).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE)

PROFIL :
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l'analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Connaissances solides en droit social.
- Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus.

CONDITIONS D'EMPLOI :
- CDI à pourvoir rapidement (courant septembre 2023)
- Bac + 5 minimum (école de commerce, master CCA, DSCG ) ou formation solide en comptabilité avec expériences d'au moins 5 ans
- Catégorie G-375 points de la convention collective de l'animation (ECLAT 3246/IDCC 1518) soit 2525 brut
- Chèques déjeuners à 8,50 euros pris en charge à 40%, forfait transport mensuel de 84,10 euros, mutuelle prise en charge à 75%, prévoyance

Activités exceptionnelles certains soirs et week-end

Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Sophie Guiraudon - Directrice sophie.guiraudon@planete-sciences.org et à Elise Darde Filippi responsable de pôle elise.darde-filippi@planete-sciences.org

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2525,00 Euros sur 12 mois