Responsable administratif et financier / administrative et financière

Au sein de l'équipe du syndicat mixte et sous l'autorité du directeur, le responsable administratif et financier a pour fonctions d'assurer :
La gestion FSE dans le cadre de l'organisme intermédiaire pivot des PLIE membres- AGIBN
- Assurer la gestion administrative et financière des demandes de concours et des conventions
- Apporter un appui technique auprès des porteurs de projets pour l'établissement de leur demande de concours et aux bénéficiaires du FSE pour l'établissement des documents de suivi de leur convention
- Participer aux instances de sélection et de programmation des opérations (Comité de Pilotage du PLIE, Conseil d'Administration de l'AGIBN, Comité Régional de Programmation)
- Assurer une veille sur la réglementation des fonds européens
- Participer à l'élaboration et à l'adaptation des procédures et des outils nécessaires au respect de la piste d'audit
- Recueillir l'ensemble des données nécessaires à la saisie dans MDFSE +
- Instruire, suivre et procéder au contrôle de service fait des dossiers de la programmation du PLIE
- Elaborer la maquette prévisionnelle de programmation du PLIE et le suivi de la réalisation des opérations
La gestion administrative et financière du syndicat mixte :
- Préparer et suivre le budget du syndicat mixte et des différentes opérations, principalement soutenues par les fonds européens (FSE)
- Suivre la trésorerie en lien avec les services financiers de la collectivité
- Elaborer des demandes de subventions et des bilans financiers en lien avec la direction
- Suivre les comptes et préparer des états comptables intermédiaires et annuels en lien avec le service financier et le Trésor Public
- Etre l'interface avec les services financiers de la collectivité et de la Trésorerie, ainsi que des organismes chargés du contrôle du syndicat mixte,
- Assurer le suivi des fournisseurs, gérer les factures, leur suivi et leur mise en paiement
- Faire le lien avec le service RH de la collectivité pour la paie, les congés etc
- Mettre en oeuvre et suivre la comptabilité séparée
- Suivre les conventions conclues entre le syndicat mixte et ses différents membres, partenaires et financeurs
- Appuyer opérationnellement le directeur sur les aspects administratifs et financiers

Logiciels utilisés: EVO PLIE, MDFSE et MDFSE+
Vous avez idéalement la connaissance des règles de gestion européennes (FSE / FSE+).
***Cependant, notre équipe peut vous accompagner dans une montée en compétences sur le champ FSE.***

Vous êtes débutant mais disposez d'un Bac+3/+5 en Gestion financière comptabilité? Vous n'avez pas de diplôme spécifique mais disposez d'une expérience adéquate? Alors, votre profil nous intéresse!

Statut :Agent contractuel de la Fonction Publique Territoriale - grade rédacteur - Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 6 mois (31/12/2023) puis renouvellement annuel - Prise de fonction - Au 1er juillet 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Connaissances en comptabilité finances publiques - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération SELON GRILLE INDICIAIRE