Responsable administratif et commercial (H/F)

Poste de responsable administratif et commercial H/F à Toulouse à temps partiel (24h/semaine).

Notre société, ENT Nettoyage Occitanie, est une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et pour sa réactivité. Nous intervenons principalement auprès de clients professionnels et industriels, pour l'entretien et la remise en état de leurs locaux, bureaux, ateliers, usines, hangars industriels, équipements.

Nous recherchons un-e responsable administratif et commercial qui aura pour principales missions de :

- gérer l'activité administrative de l'entreprise (préparation des éléments comptables, gestion administrative du personnel, etc.)
- gérer la relation client (répondre aux clients, gérer les devis/factures en lien avec le responsable commercial, s'assurer de la satisfaction clientèle) ;
- organiser et gérer l'activité des équipes de terrain (organiser les plannings en lien avec le responsable de secteur, proposer et apporter des réponses aux agents, etc.) ;
- assurer le recrutement, les éventuels remplacements et participer au management des agents de service ;
- gérer les commandes d'approvisionnement des sites.

Zone d'intervention, Toulouse et Haute-Garonne ; ponctuellement départements limitrophes.

Profil recherché :

- personne très organisée, très rigoureuse ;
- autonome et ayant le sens des responsabilités ;
- une expérience administrative et managériale est exigée ;
- personne impliquée, attachée à la satisfaction clientèle et au bien être des salarié-e-s ;

Classification métier MA1, convention collective nationale de la propreté.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Exigé
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Élaborer une stratégie commerciale - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1740,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois