Responsable administratif du personnel (H/F)

Initiative Emploi Partagé (IEP) est un groupement d'employeurs qui s'adresse à toutes les entreprises. Notre objectif est de mettre en réseau les besoins en compétences de nos adhérents sur des temps partiels, afin d'en créer des temps plein ou temps choisi pour le salarié. Nous répondons ainsi au besoin en flexibilité des structures, tout en apportant stabilité et sécurité pour le salarié.

Vous recherchez un poste en ressources humaines dans le secteur associatif ? Alors venez nous rejoindre !

Au sein de notre groupement d'employeurs AGEPLA, vous intégrez notre équipe permanente composée de 4 personnes sur le poste de Responsable Gestion Administrative et Ressources humaines.

Rattaché(e) à la direction du groupement, vous assurez la gestion du personnel et le bon fonctionnement administratif et financier du GE. Vous suivez les contrats de mise à disposition aussi bien en RH qu'en relation adhérents. Vos missions :

Gestion et suivi administratif du personnel :
-Assurer par délégation la responsabilité hiérarchique auprès du personnel fonctionnel du GE
-Organiser et participer aux recrutements suivants les demandes des adhérents
-Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, formation professionnelle, arrêts maladies/prévoyance, mutuelle, congés...)
-Assurer les entretiens annuels, gestion des conflits, sanctions disciplinaires
-Superviser la paie et les déclarations sociales.

Gestion administrative, financière et juridique :
- Suivre les contrats de mise à disposition
- Etablir la facturation, la conformité de la tenue de la comptabilité, le suivi trésorerie
- Assurer les relations avec le prestataire de paie et contrôlez la fiabilité des prestations
- Etablir le tableau de bord mensuel, garantir la conformité réglementaire de nos documents et la mise en place de nos procédures.

Poste statut cadre à pourvoir dès que possible. Rémunération suivant profil et convention collective

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A négocier selon profil