Responsable administratif de circonscription d'I.E.N. (H/F)

Rectorat de l'académie de Créteil (94)

Mission principale :
Assurer le fonctionnement administratif de la circonscription.
Le responsable administratif de circonscription d'I.E.N. est chargé du secrétariat et de la gestion administrative de la circonscription. A ce titre, le titulaire du poste suivra notamment les dossiers des enseignants, les congés, les remplacements. Il assurera le lien entre la circonscription et les services administratifs de la direction départementale de l'éducation nationale et aura également à gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les déplacements et les réunions. Ce travail réalisé en étroite collaboration avec l'équipe de circonscription nécessite des qualités affirmées en matière d'organisation et de relations humaines.
- Accueil présentiel et téléphonique
- Service courrier papier, électronique (arrivée, départ, tri, enregistrement, diffusion de documents...)
- Suivi des dossiers administratifs des enseignants (demandes d'autorisations d'absence, congés, rapports d'inspections ), saisie des absences dans ARIA
- Suivi des dossiers école (compte-rendu des conseils d'école )
- Production d'états collectifs périodiques (ISSE, HSE...)
- Recensement des intentions de grève, saisie sur MOSART des absences pour grève
- Suivi de la base élève (ONDE)
Compétences
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique de publics divers (élus, parents, enseignants, administrations...)
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Autonomie, sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation, d'anticipation
- Aptitude à travailler en équipe et à prendre des initiatives
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions adaptées
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Discrétion et loyauté
- Maîtrise des outils de communication (télécopie - internet - courrier électronique )
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, ARC, ARIA, MOSART, GRECO, Base carte scolaire, Base fonds documentaire de circonscription

Horaires : 35H Autre

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Maîtrise des logiciels de bureautique- Word, Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire cat B