Responsable administratif, comptable et social (H/F)

Notre entreprise familiale est une PME de 43 personnes. R2C est spécialisée en Charpente métallique, serrurerie métallerie, menuiserie vitrée acier depuis plus de 29ans. Basée à Damigny (61) à proximité d'Alençon nous recherchons :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H ou F)
En relation directe et sous les directives du Chef D'entreprise
- Encadrement de deux personnes
- Gestion, contrôle et enregistrements comptables de l'entreprise avant validation des éléments par le cabinet d'expertise comptable. (achats, ventes, banques, rapprochements bancaires, od, extournes et clôture d'exercice).
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable
- Gestion des ressources humaines
- Tâches administratives, rédaction des courriers, classement et archivage, accueil téléphonique
- Etablir les factures clients
- Collecter les éléments d'activité du personnel, assurer la préparation de la paye et la législation, la paye est externalisée. Contrôle des bulletins
- Mise en place et suivi de la pénibilité, égalité femme/homme, entretien professionnel, document unique, RGPD et toutes autres obligations légales actuelles et à venir
- Etablir les déclarations sociales et fiscales (tva débit, encaissement, autoliquidée, intra communautaire.
- Déclarer le chiffre d'affaires aux assurances et contrôler les taux
- Assurer la gestion administrative des marchés publics et privés, des appels d'offres manuels et dématérialisés, des actualisations, révisions, prorata, procès-verbaux de réception et de levées de réserves, retenues de garantie et cautions bancaires, des déclarations et contrats de sous traitance, attestations décennales et nominatives, lecture des CCAP
- Suivi de trésorerie, établir un prévisionnel
- Tenue d'échéanciers clients, fournisseurs, proformas
- Effectuer les relances clients et assurer un suivi des bons à payer
- Logiciels utilisés EXCEL, WORD, CEGID, HERAKLES
- Toutes tâches non listées se rapportant au poste de responsable Administratif et Comptable
- Une aide comptable et une secrétaire vous aideront à accomplir les tâches ci-dessus.
CDI
Statut cadre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Suivant expérience