Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F)
Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice Administrative & Financière, vous collaborez en véritable bras droit au développement de l'activité sur les volets comptable, financier et administratif.
Dans le domaine financier, vous aurez la charge de réaliser les rapprochements entre Sage comptabilité et Sage Gescom (achats, chiffre d'affaires), vous devrez effectuer les clôtures mensuelles, l'analytique et les reporting mensuels. Dans ce cadre, vous élaborez et mettez à jour un système de pilotage des activités, vous élaborez les indicateurs, les bilans et autres documents, tels que des tableaux de bord.
Dans le domaine comptable, vous superviserez le travail des comptables. A ce titre, vous devrez leur porter assistance, établir des procédures. Vous serez responsable du lettrage et de la gestion des comptes (caisse, fournisseur, client, banque). Vous serez le garant du paramétrage de Sage pour les nouvelles structures (Gescom, comptabilité, immobilisation).
Dans le domaine administratif, vous serez garant du suivi des projets d'investissement et des demandes de financement. Vous serez en relation avec les banques sur divers sujets. Vous devrez assurer la mise en place des outils de banque et veiller à leur paramétrage (protocole EBICS, Connexis Trade etc.). Vous serez en charge des dossiers d'assurance (déclaration des sinistres, suivi des dossiers, renouvellement des contrats).
En outre, vous serez le garant de la gestion des dossiers avec la douane (relation avec la direction régionale des douanes, recettes de Longoni, gestion des cautions bancaires). Enfin, vous serez l'interlocuteur privilégié pour certains dossiers liés à la concession Hyundaï (interface diverse avec les usines pour mise en place des lettres de crédit, suivi production et expédition jusqu'à l'entrée sur le territoire, interface avec le transporteur).
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra faire l'objet de sujets complémentaires selon le profil du candidat.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil ( 40k€ par ans)