Responsable administratif / administrative

DESCRIPTIF :
Rattaché au directeur Général, vous organiserez la gestion administrative et comptable de la société tout en étant support des autres membres de l'équipe.

MISSIONS :

- Comptabilité : Suivi des factures et réalisation de la facturation via le logiciel Oracle. Gestion des relances et suivi des paiements.
- Administration : Gestion du courrier, de la documentation et de la bureautique de la société (classement, tri, sauvegarde, création de procédures...)
- Réception : Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Ressources humaines : Suivi de recrutements conjointement avec la direction. Suivi de communication des éléments de paies auprès de l'agence comptable.
- Logistique : Assurer la réception des marchandises dans le système Oracle. Suivi des expéditions/réceptions avec le service support du siège. Communication avec les agences transitaires. Suivi de la consommation des pièces détachées conjointement avec les techniciens.
- Qualité : Aide à la mise en place des procédures et suivi de leur mise en application.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Langues

Espagnol - Exig?
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois