Responsable administratif / administrative

Situé à Briey, à 30min de Metz, le syndicat mixte Contrat Rivière Woigot (collectivité territoriale) a pour prérogatives la distribution de l'eau potable, de l'assainissement et de la gestion des milieux aquatiques sur son territoire composé de 11 communes et 18 000 habitants.
À la suite d'une mobilité en interne, le syndicat recrute son responsable administratif.
Evoluant au sein de l'équipe de direction, sous l'autorité du Directeur du Syndicat, et en collaboration avec l'équipe en place, le responsable administratif encadre son service composé de 3 agents. Il est chargé d'assurer le suivi budgétaire, comptable et financier de l'établissement. Il suit également la gestion des ressources humaines et l'administration générale.

Compétences

Encadrement du service administratif composé de 3 agents :
- D'une assistante comptable et chargé d'accueil du public,
- D'une assistante administrative,
- D'un agent d'entretien.

Finances / comptabilité :
- Préparation des documents budgétaires (BP, BS, CA et DM), réalisation des opérations de fin d'année,
- Suivi de l'exécution du budget (engagements, service fait, contrôle de gestion)
- Suivi de la trésorerie,
- Suivi des immobilisations,
- Télétransmission des données en Trésorerie et en Préfecture.

Ressources humaines :
- Suivi des carrières,
- Gestion du temps de travail et des absences,
- Élaboration des paies.

Administration Générale :
- Préparation des Bureaux syndicaux et des Comités syndicaux (ordres du jour, convocations) et gestion de l'exécution des décisions prises (notes de synthèse, rédaction des délibérations, comptes-rendus,),
- Suivi des moyens généraux,
- Suivi de l'accueil des abonnés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 4000,00 Euros sur 12 mois