Responsable administratif / administrative

Management hiérarchique et transversal
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs :
comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel
comptable, amélioration de l'outil informatique.
Suivi comptable et financier
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances),
contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour
les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement
(fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine
immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les
indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets
prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des
états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en
liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes,
expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services
généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats
prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens
annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication
interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets
d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers
opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Une expérience sportive de haut niveau est requise - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Malgache - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 8,70 Euros à 12,00 Euros