Responsable administratif / administrative

Missions :
Rattaché fonctionnellement au Conseil d'Administration de l'association, vous êtes l'interlocuteur sur site pour toutes les questions administratives, juridiques et financières.
Vous assurez la gestion administrative de l'association. Vous interagissez avec les adhérents, le public extérieur, les salariés, prestataires (professeurs et administratifs) et agents publics en interne.
Ce poste se caractérise par sa grande polyvalence.

Vos principales missions sont :

- Etablissement des arrêtés comptables et de la tenue complète du dossier comptable (avec l'aide d'une comptable)
- Paiement des prestataires et des salaires (pas de leur élaboration)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions auprès des différents financeurs
- Recherche de financements (subventions, sponsoring, mécénat )
- Construction du budget annuel et suivi budgétaire en cours d'année (outils d'analyse, tableaux de bords, optimisation des charges)
- Suivi des relations fournisseurs (commandes, contrats, facturations)
- Rédaction des contrats des employés (contrats de travail, conventions)
- Rédaction des conventions avec les partenaires artistiques et culturels
- Supervision et optimisation de la communication en interne et externe avec des interlocuteurs variés (création de support de communication, diffusion sur site internet et réseaux sociaux)
- Référent du système d'information DUONET

Profil recherché :
Vous êtes polyvalent, dynamique et autonome.
Vous justifiez d'une expérience à un poste de de dirigeant ou d'encadrement dans une association ou une entreprise.
Vous comprenez la finance, êtes doté d'un bon sens de l'organisation et savez respecter des délais.
Vous avez une bonne connaissance RH et juridique de la Convention Collective ECLAT.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes d'information.
Vous disposez de capacités de communication et de pédagogie.


Informations utiles :
- Localisation Istres, Bouches du Rhône
- Contrat CDI ou CDD
- Salaire : à définir
- Niveau de qualification : Cadre
- Secteur association
- Pas de télétravail
- Postes à pourvoir immédiatement en CDI ou CDD à temps plein

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Comptabilité générale - Souhaité
• Analyse des risques financiers - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois