Responsable administratif / administrative

Le responsable administratif et financier supervise l'ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales. Vos missions :

1. Suivi comptable :
- suivi de la facturation
- suivi de la comptabilité (saisie, paiements frs)
- suivi des relances clients
- suivi fiscal

2. Coordination tâches administratives :

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

3. Pilotage : conseil et appui technique :

- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Compétences techniques requises
- Comptabilité / Administratif
- Fiscalité
- Contrôle de gestion
- Gestion des priorités
- Techniques rédactionnelles
- Maîtrises des outils numériques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience