Responsable administratif / administrative et pédagogique H/F

Fonction :
L'école AGR, implantée en France depuis 30 ans et à Rennes depuis 3 ans, se développe chaque année.
L'école de l'image est spécialisée dans la formation de ses étudiants dans les métiers du graphisme, de la direction artistique
et de l'animation 3D
Le poste de responsable administratif/ve et pédagogique à pour vocation de seconder la direction de l'école et de piloter l'ensemble des
dossiers adminstratifs liés aux inscriptions de l'école (en initiales ou alternance).
Le poste visera également à piloter la vie scolaire de l'établissement (suivi administratifs des étudiants ) et est conditionné
par une relation étroite avec le chef d'établissement et doit garantir une image cohérente de l'ensemble de la stratégie de
l'école.
Le/la responsable administratif/ve et pédagogqiue assure le pilotage administratif de l'école interne. Il assiste le directeur de l'école interne
dans l'ensemble de ses missions. Il/Elle contribue à la mise en ?uvre de la stratégie de l'école au travers des objectifs par
son Directeur. Il/Elle veille au respect de la transversalité et de la cohérence des actions de l'école interne avec les axes
stratégiques de l'établissement.

Missions liées à la fonction de responsable administrif/ve et pédagogique:
Missions principales :
Administration générale et pilotage
o Participer à la réflexion sur les axes de développement de l'école et conduire, avec la direction de l'école, les actions qui en découlent
o Piloter les dossiers de renouvellement de label (Qualiopi )
o Apporter expertise et conseil auprès de la direction de l'école sur tous les sujets relevant de la compétence de l'école
o Participer à la préparation des réunions des conseils d'école et en effectuer les comptes rendus
o Organiser et animer les équipes administratives dédiées à la gestion de l'école et mettre en ?uvre les actions nécessaires pour accompagner le changement
o Etre en lien et en interface avec les familles des étudiant.e.s

Coordination pédagogique, en lien avec le directeur et les responsables pédagogiques
o Organiser et mettre en ?uvre le processus de scolarité administrative : de l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes
o Gestion de la vie scolaire (absences/retards/Bulletins semestriels )
o Suivre les dossiers de partenariats pédagogiques spécifiques à l'école, ainsi que les conventions de stage
o Assurer le suivi des dossiers d'apprentissages

Communication
o Organiser les activités du service de communication de l'école de Rennes
o Participer à l'ensemble des JPO de l'établissement, réunions parents, speed recruiting
o Participer aux salons étudiants et aux évènements marquants de l'année pour l'AGR permettant d'assurer la promotion de l'école
o Suivre et gérer les prospects / étudiants souhaitant intégrer l'école à la rentrée suivante
o Superviser en relation avec la chargée de communication la création et la production des supports de communication print et web
o Mettre en place les actions marketing en vue du recrutement des futurs étudiants de l'AGR RENNES

Conduite des projets institutionnels
Promouvoir l'image de marque de l'école AGR auprès des institutionnels, des partenaires pédagogiques et des professionnels du secteur des industries créatives ;
Accompagner la direction dans le cadre d'actions ponctuelles : communication interne, de crise

Opérationnel
Mettre en place, suivre et faire évoluer les outils numériques au service de la vie scolaire de l'AGR (triade, drive, planning )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Concevoir un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations - Souhaité
• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Présenter et promouvoir une formation - Souhaité
• Effectuer le suivi de conventions - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 31200,00 Euros sur 12 mois