Responsable administratif adjoint F/H (H/F)

Affectation : Le service de formation continue a pour mission de coordonner la politique de formation continue au sein des composantes de l'université, d'assurer une représentation unique de l'université vis-à-vis de l'extérieur pour les questions relevant de la formation continue et de la validation des acquis de l'expérience (V.A.E.), de développer toutes les actions destinées à favoriser l'accès à l'enseignement supérieur des publics en formation continue professionnelle, et de traiter toutes les questions intéressant la formation continue et la V.A.E.


1. MISSION

La personne recrutée aura pour mission principale d'assister et seconder la responsable administrative du service de formation continue (3 sites), en assurant progressivement et de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein du service de formation continue (3 sites)


2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
- Assurer la gestion des dossiers vacataires (Annecy) et la saisie des heures d'enseignement (multisites)
- Elaborer, préparer et contrôler les conventions avec les partenaires pédagogiques et institutionnels (73)
- Suivre les tableaux de bord financiers (Heures à payer / Recettes / Dépenses / Partenariats)
- Maitriser et superviser tous les process administratifs : facturation des recettes et dépenses, gestion des missions
- Contribuer à gérer les moyens en personnels et à organiser les services dans le 73
- Gérer tous les process liés à la scolarité, en lien avec les services centraux (inscriptions administratives des stagiaires de la formation professionnelle et des apprentis)
- Assurer des permanences sur les sites du Bourget du Lac et de Jacob Bellecombette

Activités associées :
- Accueillir et informer les différents publics (intervenants vacataires, enseignants, stagiaires de la formation professionnelle)
- Gérer plusieurs boites mails génériques
- Gérer les frais de missions des vacataires et du personnel SFC Annecy

Pour consulter la fiche de poste complète et déposer votre candidature : https://www.univ-smb.fr/universite/travailler-a-lusmb/personnels-administratifs-offres-demplois

Liens vers site USMB
https://www.univ-smb.fr/universite/travailler-a-lusmb/personnels-administratifs-offres-demplois/

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1826,35 Euros à 1826,36 Euros sur 12 mois