Responsable adjoint(e) service comptabilité (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à la directrice administrative, vous intégrerez le service comptabilité (2 gestionnaires) que vous piloterez et animerez et auquel vous apporterez un soutien technique. En coordination avec la DAF de la MAPA, vous réaliserez, à moyen terme, en autonomie les tâches les plus complexes et vos principales missions (non exhaustives) seront : -la supervision, le contrôle et le management de l'équipe sur les missions de comptabilité générale : saisie des factures, règlements fournisseurs, rapprochement bancaire, déclarations de taxes d'assurance, lettrage de comptes ... et de comptabilité sociétaire (encaissement, suivi des impayés, du contentieux, mise en place des prélèvements automatiques.....)-le suivi de la gestion locative du parc immobilier (loyers, baux, charges locatives, travaux et maintenance divers, AG de copropriété, expertises immobilières ...)-la mise à jour et révision des procédures de gestion et la mise en oeuvre des contrôles de 1er niveau par picking,-la collaboration avec les équipes de la DAF de la MAPA en participant à la construction du budget, à l'estimation des frais généraux, des éléments techniques pour l'élaboration des comptes prévisionnels et définitifs ( bilan, compte de résultat et liasse fiscale) à la préparation des états pour les réunions du conseil d'administration, à la saisie des écritures d'inventaires, au justification de comptes (primes, sinistres, payes....) au suivi des comptes de réassurances.....Vous serez en contact téléphonique avec les sociétaires, les agences et le siège de la MAPA, vous serez en relation avec les banques, les locataires, les experts immobiliers... et serez l'interlocuteur (trice) des commissaires aux comptes lors de leur contrôles. Vous participerez aux projets communs des 2 entités MAPA-MAB (évolution système d'information, logiciels...) et aux réunions transverses. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés au siège de la MAPA (Saint Jean d'Angely -17)
Une maîtrise du plan comptable et de tous les aspects de la gestion comptable et financière du domaine des assurances est exigée.
Qualités souhaitées : esprit d'analyse, de synthèse, rigueur et discrétion, esprit d'équipe
Compétences : expérience en management, bon niveau en Excel (recherche verticale, TCD)
Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés
Profil recherché
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Compétences
- Fiscalité - Exigé
- Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
- Piloter une activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3200,00 Euros à 3350,00 Euros sur 14 mois