Responsable adjoint du service Comptabilité H/F
Description du poste
Missions principales au sein d'une collectivité
- élaboration et suivi des documents budgétaires (BP,BS,DM ),
- tenue et suivi des tableaux de bord des financements,
- élaboration des opérations de fin d'année,
- suivi de la dette et de la trésorerie,
- saisie comptable de l'inventaire et des sorties d'actifs,
- suivi des versements de subventions,
- émission des mandats et titres de recettes après contrôle des factures,
- suivi de la facturation des marchés publics et contrats,
- suivi de l'évolution réglementaire du régime des taxes et des éléments relatifs à la fiscalité locale,
- suivi de la procédure de dématérialisation, et notamment de la mise en ?uvre des parapheurs électroniques.
Missions secondaires :
- confrontation de la M57 en collaboration avec les agents du service et de la DGFIP,
- préparation des documents et des annexes budgétaires : budget primitif, compte administratif, budget supplémentaire, décisions modificatives pour la ville et le CCAS,
- suivi de la trésorerie (compte 515 des budgets ville et CCAS à travers l'outil Hélios du poste comptable),
- assurer la gestion de la dette des bailleurs sociaux garantie par la ville (suivi et mise à jour des échéances, intégration des nouvelles garanties accordées par la ville )
- gestion des actes afférents aux régies municipales,
- gestion des loyers des bâtiments communaux,
- préparation des décisions de l'organe délibérant
- suppléance de la régie dépenses concernant le jumelage et les menues dépenses,
- imputation et contrôle des engagements comptables avec les agents des services,
- binôme avec le régisseur de recettes.
Pallier à l'absence du ou des collègues au sein du service.
Transmission des données du service pour la mise à jour régulière du site internet de la ville au service TIC.
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h20 à 12h30 et de 13h15 à 17h15
Le mercredi de 8h20 à 12h20
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle - Exigé
- Comptabilité publique - Exigé
- Maitrise des outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2365,00 Euros sur 12 mois