Responsable Adjoint des services techniques d'une collectivité (H/F)

Commune de SAINTE-SOULLE
Communauté d'Agglomération de La Rochelle
Département de la Charente-Maritime

Recrute :

Dans le cadre d'une restructuration de ses Services Techniques, la mairie de Sainte-Soulle recrute un contractuel, pour un poste de Responsable Adjoint des Services Techniques à temps complet.

Les Services Techniques sont composés à ce jour de 7 agents fonctionnaires, 2 agents contractuels et 1 apprenti

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions, activités et conditions d'exercice
Missions d'ordre : Gestion Relationnelle
-encadrement des agents des services techniques (bâtiments, espaces verts, voirie),
- relation des services techniques avec les élus
-supervision de la planification du travail des agents (Suivi et contrôle des tableaux de bords)
- Suivi des demandes d'intervention urgentes et non urgentes dans les bâtiments communaux (fuites wc, problème d'ouverture fenêtre...)
-Contrôle des congés des services techniques

Missions d'ordre : Gestion Administrative et Technique
-Mise en ?uvre d'un tableau de bord pour le suivi des attestations de conduite, des habilitations, permis (attestations de conduite, CACES, habilitation électrique, AIPR...) avec durée de validité ; prévoir les états d'inscription pour renouvellement et demande de devis
- Suivi des livraisons sur sites
-Contrôler et rendre compte de l'avancée des travaux
- point sur la voirie
-Supervision de l'organisation logistique des fêtes et cérémonies en lien avec Lionnel, ou délégation à autre agent
-Gestion du parc matériel de la collectivité avec un suivi des entretiens
- Gestion et suivi de l'entretien des bâtiments communaux (tableaux de bord, DOE, gestion des clés, suivi des contrats : alarmes / VMC, extincteurs...)
-Suivi des vérifications périodiques obligatoires des équipements
-Suivi et mises à jour des Registres de sécurité dans chaque bâtiment
-Suivi des dossiers technique amiante (DTA) notamment des écoles
-Gérer les demandes et étude des devis pour la partie technique et travaux
-Suivi des chantiers : participation aux réunions de chantier, organisation des réunions avec les concessionnaires et autres partenaires concernés
-Suivi des marchés de travaux (partie technique) : préparations des appels d'offres, des avenants aux marchés de travaux, des déclarations de sous-traitants, etc
-Collaboration au montage des dossiers de demande de subvention : descriptif technique, dépenses prévisionnelles
Missions évolutives en fonction des besoins des services

Missions d'ordre : Opérationnelle
-être en capacité d'accompagner les équipes sur le terrain

Conditions d'exercice / Contraintes :
* Temps complet / 38 h / hebdomadaire avec RTT
* Fonctionnement en horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
* Respect des consignes en matière d'hygiène et de sécurité au travail et utilisation des EPI ou équipements homologués
* Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité
* Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
* Manutention manuelle de charges
* Capacités d'adaptation et polyvalence pour assurer la continuité du Service Public,
* Respect du devoir de réserve sur les choix effectués par l'équipe municipale et sur le fonctionnement interne du service

Profil recherché
SAVOIRS :
* Rigueur, méthode, discrétion et polyvalence
* Large autonomie dans l'organisation du travail
* Force de proposition auprès de l'autorité territoriale
* Responsable adjoint des moyens d'action liés à la réalisation des missions confiées aux services techniques
* Garant de la bonne réalisation des travaux
* Garant de l'application des règlements de sécurité sur les chantiers dont il a la responsabilité
* Respecter la confidentialité
* Travailler dans un bureau en équipe ou en autonomie
* Prendre des initiatives en cas de dysfonctionnements

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Techniques associées au BTP - Souhaité
• Préconiser des programmes d'entretien - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération en fonction de l'expérience,