Responsable Accueil de jour H/F

Missions et objectifs permanents :
-Garantir l'organisation du fonctionnement de l'ADJ dans le respect des règles et des exigences qualité définies par la Mutuelle Oyonnaxienne
-Mettre en ?uvre les actions de développement définies dans le projet stratégique
-Animer l'équipe d'animatrices au quotidien
-Assurer la remontée d'informations périodiques auprès de la direction en soutien au pilotage des activités, au suivi du budget et au management des équipes.
-Assurer la représentation de l'ADJ auprès de ses partenaires en coopération avec la direction

Principales activités :
Accueil et information du public :
-Assurer l'évaluation et le traitement des demandes d'inscription
-Préparer et transmettre les dossiers d'admission
-Assurer la communication à la personne accueillie et aux aidants des modalités de prise en charge

Prise en charge des personnes accueillies :
-Garantir la mise en ?uvre d'un projet d'accueil personnalisé et individualisé, établi selon les souhaits exprimés par la personne âgée en partenariat avec la famille, le représentant légal et les référents.
-Contribue à l'élaboration du planning de travail des animatrices en soutien à la direction :
- Calendrier des activités et des animations
- Planning des accueils
- Relations avec les familles
- Coordination des activités des différents intervenants professionnels et bénévoles
-Organise les prestations de service (restauration, transport) et contrôle leur conformité en regard des engagements de la Mutuelle Oyonnaxienne

Accompagnement des aidants :
-Evaluer les difficultés des aidants et contribuer à la construction de réponses adaptées en termes d'accompagnement notamment préventif

Facturation :
-Etablir la facturation et en assurer le suivi (règlement, impayés) en coopération avec la comptable

Développement :
-Anime la réflexion autour des pistes de développement des activités dans son service
-Elabore des projets de développement en collaboration avec la direction
-Assure la conduite des actions de développement des activités définies pour son service avec le soutien de la direction

Management :
-Assure la qualité de transmission
-Contribue aux réunions de coordination en coopération avec la direction

Activités support :
Animation partenariale :
-Contribue à l'animation partenariale de son service

Administratif et finances :
-Participe à l'élaboration du budget prévisionnel selon les modalités définies par la direction

Moyens généraux :
-Supervise l'entretien des locaux et signale pour action tout besoin d'intervention de maintenance à la direction

Achats :
-Assure le suivi des stocks de consommables afin d'éviter toute rupture
-Etablit régulièrement les besoins d'approvisionnement et procède aux achats prévus au budget de l'Accueil de Jour dans le cadre de la délégation accordée.

Ressources Humaines :
-Participe aux recrutements pour son service en concertation avec la direction
-Co construit le plan de formation pour son service avec la direction
-Assure avec la direction la préparation des entretiens d'évaluation et des entretiens professionnels pour son service
-Assure pour son service la mise en ?uvre des actions de prévention des risques professionnels définies par la direction
-Remonte chaque mois les éléments de paie utiles à la Comptable
-Assure le suivi des congés pour son service

Communication :
-Contribue à l'élaboration des plans de communication pour son service et pour la structure gestionnaire.
-Peut intervenir ponctuellement en CA pour présenter les projets de son service.

Le salaire brut mensuel est de 2126.36? avec une prime d'assiduité annuelle de 5% du montant brut annuel versé en Décembre.

Horaires : 28H Autre

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Protocoles de soins - Souhaité
• Restauration - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Apporter un appui technique pour le personnel - Souhaité
• Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
• Coordonner les moyens humains et matériels dans des services médicaux/paramédicaux - Souhaité
• Concevoir des protocoles de soins - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2126,36 Euros sur 12 mois prime assiduité