Resp. ressources humaines internes et finances H/F

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, directrice du pôle Ressources Internes, vous participez à la gestion ressources humaines internes et à la gestion budgétaire et comptable de l'établissement et sécurisez l'ensemble des missions confiées.
Vos missions :
*** relatives aux ressources humaines internes :
1. Gestion des recrutements
2. Gestion administrative des agents (statutaires/contractuels/stagiaires/apprentis), notamment tenue du dossier, rédaction des actes et contrats, suivi des carrières, gestion des évènements liés à la carrière ou à la vie du contrat
3. Gestion administrative du temps de travail et des absences
4. Coordination et contrôle de la paie et suivi de la masse salariale
5. Élaboration, suivi et évaluation du plan de formation (recueil des besoins, inscriptions, conventions, évaluation, suivi budgétaire, bilan annuel)
6. Réalisation du Rapport Social Unique de l'établissement et du rapport d'activité du service
7. Correspondant CNAS
8. Reporting réguliers à la directrice de pôle
*** relatives à la gestion budgétaire et comptable :
1. Élaboration du budget et suivi de son exécution, en lien avec les services et sous la responsabilité de la directrice de pôle
2. Contrôle du respect du règlement budgétaire et financier et des règles comptables dans les écritures de l'établissement
3. Élaboration et suivi des tableaux de bord et des procédures budgétaires internes (états de consommation budgétaires par exemple)
4. Suivi des contrats et marchés et contrôle de leur exécution
5. Gestion et suivi de l'inventaire comptable
6. Proposition d'évolutions des procédures budgétaires internes dans le cadre d'un processus d'amélioration continue
7. Relations avec les services comptables notamment pour les opérations comptables complexes
8. Reporting régulier à la directrice de pôle
*** Encadrement des moyens humains du service (2 agents)

Votre profil : Expérience sur poste exigée, Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale, Bonne connaissance et pratique des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

avantages liés au poste : Régime Indemnitaire, participation de l'employeur à la prévoyance (garantie maintien de salaire (contrat
labellisé), CNAS, participation aux frais de repas auprès du RIA, Télétravail possible selon le protocole de l'établissement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel - Souhaité
• Gérer les carrières - Souhaité
• Gérer les procédures d'embauche du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail - Souhaité
• Établir un reporting social - Souhaité
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements - Souhaité
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels - Souhaité
• Prévenir les risques psychosociaux - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles - Souhaité
• Mener une recherche et une veille d'information - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Exigé
• pratique de la GED et outils collaboratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille indiciaire