Resp. adjoint(e) Pôle Animation et Coordination territoriale (H/F)

A la sous-préfecture, en tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l'animation et de la coordination territoriale (ACT), sous l'accompagnement du Secrétaire général adjoint - Chef du Pôle, vos principales missions seront :
1) Activités en tant que responsable adjoint :
- Assister et/ou suppléer en cas d'absence le chef du Pôle de l'animation et de la coordination territoriale, notamment dans l'alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT), la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités.
Le/la responsable adjoint(e) sera également sollicité(e) pour fournir un avis lors de la campagne annuelle des entretiens professionnels pour les agents du Pôle ;
- Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l'organisation des réunions ;
- Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions ;
- Participer à la mise en oeuvre des dispositifs structurants au sein de l'arrondissement de
Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain...)
2) Activités en tant qu'agent du Pôle ACT
- Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture ;
- Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions /sollicitations des élus ;
- Traiter des affaires relevant de l'intercommunalité ;
- Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d'inaugurations de travaux pour le Sous-préfet / Participer à l'organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet
3) Domaines réservés dévolues au Pôle ACT (sujets traités en priorité par le/la responsable adjoint(e)) :
- Traiter des sujets relatifs aux élections
- Traiter des affaires scolaires (désaffectation des locaux, demandes de dérogations, répartition des frais de scolarité)
Vous saurez en relation dans les élus de l'arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales. Vous travaillerez en relation avec les différents services de la Préfecture, les services déconcentrés de l'Etat , les chefs d'entreprise et les usagers du service public.
Vous avez un bon sens de l'analyse, savez travailler en équipe et avez des qualités relationnelles.
Vos perspectives : Une expérience sur ce poste permet d'acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales.Vous permettant d'évoluer vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (via concours) ou des postes similaires dans la fonction publique territoriale.

Pour postuler vous devez obligatoirement déposer votre candidature sur le site :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Droit public - Souhaité
• Accomplir des démarches pour le compte de clients - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Compétences budgétaires et comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Catégorie B - fonction publique