Renfort gestionnaire examens - EPN10 (CDD 1 an) (H/F)

CDD DE 1 AN DU 01/09/2023 AU 31/08/2024

Activités principales

1. Secrétariat

- Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés )
Réponses aux diverses enquêtes et tableaux de bord

2. Examens

- Participer à la mise à jour de l'outil informatique dédié aux examens « SCOLINTEC »
- Veiller sur les différents sites de l'Intec pour les mises à jour
- Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
- Transmission aux centres d'examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement)
- Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre de Paris
- Assurer et suivre le déroulement des examens sur le site Paris : Une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
- Une surveillance des sessions d'examens parfois hors temps de travail
- Assurer la publication des résultats

3. Diplômes

- Vérifier les demandes de diplôme : vérification du cursus, établissement des attestations de réussite, établissement et délivrance des diplômes et certificats
- Editer les diplômes et les transmettre à la direction de l'EPN et à la direction Nationale des Formations du Cnam puis envoi à l'élève
- Participer aux salons, congrès, journées portes ouvertes

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2097 Euros à 2098 Euros sur 12 mois