Régulateur transport junior (H/F)

Créé en 1973, Picard, société spécialisée dans la conception et la distribution de produits surgelés, occupe aujourd'hui une position unique sur le marché avec 950 magasins sur le territoire national et un service de livraison à domicile.
Elle propose une gamme de produits innovante marquée par la recherche de la qualité.
Son succès repose sur une valeur simple et intangible qui anime, depuis sa création, l'action de l'ensemble des collaborateurs : la passion du client.

Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et au service Transport Aval, je suis et régule les commandes de la préparation jusqu'à la livraison.
Dans le cadre de mes missions, j'interviens autour de 3 domaines de compétences : la coordination des livraisons, le reporting et la gestion administrative.

Coordination des livraisons :
- Je régule les tournées de distribution en fonction des aléas de production ou de transport (retard de préparation, panne informatique, intempérie, panne véhicule, ) tant en termes de flux physiques qu'informatifs.
- Je prends en charge le suivi et la mise à jour au quotidien des documents de gestion des tournées de livraison des magasins (suite aux passages des commandes à horaires programmés).
- Je prends en charge et traite les informations des magasins et/ou des prestataires (panne chambre froide, retard/avance de livraison, retard de préparation, manquant ou inversion, litige température ).
- Je communique, en temps réel, aux magasins et aux Responsables Régionaux toutes modifications des heures de livraisons prévisionnelles.
- Je gère les retours de rolls vides.

Reporting :
- Je suis amené(e) à renseigner le reporting des anomalies de livraisons.
- Je mets à jour les volumes réalisés sur l'outil de gestion dédié.
- Je prends en charge le reporting de la ponctualité à la livraison, des taux de remplissage des camions, et du taux de régulation.

Gestion administrative :
- Je réceptionne les volumes transmis par la plateforme au chargement et les rapproche avec l'outil de gestion des tournées de livraison pour confirmer les volumes de rolls chargés, et réalise un contrôle de cohérences des informations.
- Je diffuse aux transporteurs et aux plateformes de distribution les modifications des plannings de livraison.
- Je peux être amené(e) à réaliser chaque lundi pour la semaine précédente la pré-facturation hebdomadaire des transporteurs.
- Lorsque je suis affecté(e) sur une plateforme, je gère la mise à disposition de documents internes (plannings de livraisons, affiches commerciales ).

De niveau Bac+2 dans le domaine Administratif, logistique ou transport, je justifie idéalement d'une première expérience dans la gestion d'une activité similaire. Je maîtrise Excel (TDC, recherche V, ) et Word.
Mon sens de l'organisation, ma réactivité, mon autonomie, ma rigueur, mon esprit d'équipe et mon sens du service client sont de véritables atouts au quotidien !
Aussi, je suis enthousiaste, souriant(e) et avenant(e) !

CDD 4 mois (octobre - janvier) - Temps plein (du lundi au samedi)
Travail possible les week-ends de 12/2023
Prise de poste souhaitée début octobre 2023.
Poste basé à Vitry sur Seine (94400).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Systèmes de gestion des transports (Transport Management System - TMS) - Souhaité
• Constituer un dossier de transport - Souhaité
• Contrôler une opération de transport - Souhaité
• Organiser une tournée - Souhaité
• Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois