Régisseur.se de recette/Assistant.e affaires financières (H/F)
Présentation de l'entreprise
Le pays d'Evian s'étend des rives sud du lac Léman aux premiers sommets des Alpes, en Haute-Savoie. Au 1er janvier 2017, le territoire s'est élargi, suite à la fusion de la communauté de communes du pays d'Evian avec celle de la vallée d'Abondance. Le nouveau territoire se compose de 22 communes membres, rassemblant plus de 39 000 habitants, depuis les bords du lac jusqu'aux Portes du Soleil.
Description du poste
MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, vous aurez les missions suivantes :
- Assurer l'exécution comptable de la régie sur les budgets eau et assainissement
- Accueillir physiquement les abonnés du service de l'Eau Potable pour l'encaissement des recettes de la régie
- Gérer les comptes de la régie de recettes : encaisser, enregistrer et contrôler les comptes de Régie (virements, chèques, espèces, CB, TIP)
- Assurer les dépôts d'espèces à la banque
- Gérer les encaissements et les impayés
- Exécuter des missions d'exécution sur les budgets : bons de commande, engagements, mandats, titres, P503
- Suivre les factures impayées et exécuter les titres de recettes
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
- Contrôler la concordance CDG et CA
- Aider à l'élaboration budgétaire : saisir les inscriptions, rechercher les informations
PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES - SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'une régie de recettes
- Aisance informatique sur les logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du Règlement Intérieur de la collectivité et du service Eau et Assainissement
- Rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Savoir cerner les priorités
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Être méthodique et rigoureux
- Rendre compte régulièrement des points importants
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité et réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 13h45 à 17h00
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire défini selon la cotation du poste
Action sociale : Chèques déjeuners + participation de la collectivité à hauteur de 20 ? / mois à une mutuelle labellisée et 20 ? / mois à un contrat de prévoyance
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire