Régisseur / Régisseuse de recettes (H/F)

Grenoble INP-UGA compte plus de 8 300 étudiant.e.s et 1 300 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.

Avec ses 8 écoles d'ingénieurs et 39 laboratoires de recherche, Grenoble INP est un acteur majeur de l'innovation; l'un des partenaires privilégié du monde industriel.

Ces enseignements sont appuyés sur une recherche de très haut niveau, menée au sein des laboratoires communs avec les membres et partenaires de la communauté du site de l'Université Grenoble-Alpes.

Au sein du Groupe Grenoble INP, l'Agence Comptable comprend 17 personnes; dont 2 au sein du pôle Recettes, responsable du processus de facturation, d'encaissement et de recouvrement de l'ensemble des recettes de l'établissement, le pôle est également l'interlocuteur privilégié du service Engagement de la Direction Financières et des Achats, des composantes (services établissement, des écoles, des laboratoires et des plateformes) pour le suivi et l'exécution des recettes.

Rattaché.e hiérarchiquement à l'Agent Comptable et à son Adjoint, votre mission principale sera d'assurer la facturation, le suivi des encaissements et du recouvrement, la comptabilisation par la saisie des écritures comptables correspondantes et de l'ensemble des recettes de l'établissement, dans l'objectif d'assurer une fluidité du processus d'exécution des recettes.

- Contrôler les commandes de vente à la vue des pièces justificatives transmises par les services ordonnateurs
- Prendre en charge comptablement les titres de recette (facture de vente)
- Suivre l'avancement des pièces dans le processus de facturation et d'encaissement des titres de recette sur contrats de recherche
- Transmettre les factures aux clients (via Chorus Pro pour les clients publics)
- Constater les encaissements et les rapprocher des titres de recette, ou les régulariser (encaissements constatés avant émission du titre)
- Suivre le recouvrement des factures en mettant en ?uvre si nécessaires les actions contentieuses
- Suivre les encaissements des droits d'inscription des étudiants par web, espèces, carte bancaire et chèques et traiter les encaissements par chèques
- Tenir la caisse et procéder aux encaissements sur place en espèces et par carte bancaire
- Procéder à l'exploitation du relevé de compte bancaire et aux écritures comptables correspondantes
- Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion des recettes
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des données
- Gérer la base de données des tiers clients de l'établissement en assurant sa qualité
- Réaliser et transmettre le fichier informatique de paiement des tiers
- Procéder aux paiements en ligne par CB

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Possibilité de télétravail (2 jours /semaine)
- Disponibilité attendue selon les horaires d'ouverture de la caisse de l'Agence Comptable, des périodes d'audits et de clôture des comptes, des périodes précédant les fermetures de l'établissement
- Travail sur double écran

Horaires : 36H40 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Contrôler les dépenses et les recettes publiques - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2147,00 Euros à 2186,00 Euros sur 12 mois