Régisseur / Régisseuse d'évènementiel (H/F)

Missions principales :
- Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de ses clients
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement.
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement en interne ou avec son client
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement.
- Il s'attèle à trouver les prestataires (traiteur, fleuriste, DJ, décorateur, responsable d'activité ) et les superviser.
- Il suit les différentes étapes et est présent lors de l'installation. Le jour J, il s'assure que les différents services soient respectés et que tout se passe comment prévu.
- Identifier les contraintes, trouver des solutions à chaque problème, faire face aux imprévus.
- Assurer une organisation optimale des services demandés par le client
- Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité
- Gérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l'événement.
- Réaliser la facturation, dresser le bilan financier, identifier des axes d'amélioration.

Les qualités essentielles
- Avoir le sens du contact
- Avoir d'excellentes capacités relationnelles : aimer le contact client, savoir écouter, être à l'aise à l'oral tout comme dans la négociation
- être créatif, original et avoir le sens de la perfection

Des déplacements fréquents sont à prévoir pour rencontrer le client et les prestataires. Une grande disponibilité est demandée car vos horaires peuvent varier d'une journée sur l'autre si vous avez un rendez-vous en début ou fin de journée

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Organisation d'évènements professionnels - Exigé
• Techniques commerciales - Exigé
• Collecter et analyser des informations sur les partenaires - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Organiser et proposer une prestation traiteur - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Exigé
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Répondre aux attentes d'un client - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Communiquer à l'oral en langue étrangère - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Langues

Arabe - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois