Référent technique biens et services (H/F)

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est gère 11 établissements représentant 32 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et en Champagne-Ardennes.
1500 lits et places mis à disposition des usagers; enfants et adolescents, adultes et personnes âgées.

L'UGECAM Nord-Est recherche pour ses établissements de réadaptation des Ardennes situés à Charleville-Mézières, un référent technique biens & service H/F en CDI à temps plein (39h00).

Votre rôle au sein du service Economat de l'établissement est de participer à la gestion des biens et services de l'établissement (commandes, budgets, marchés, investissements, stock, etc.)

Vos missions :

- Réaliser l'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence et en gérant les stocks
- Saisie de factures dans l'outil GEF (fonctionnement et investissement)
- Suivre les dépenses des achats de biens et services (fonctionnement et investissement)
- Assurer une veille sur les marchés des produits, des services et des fournisseurs
- Générer les commandes de repas et la facturation des repas au personnel
- Réceptionner, traiter et filtrer le courrier postal
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des compte-rendu de réunion
- Concevoir, élaborer des indicateurs, des outils de suivi et/ou des tableaux de bords
- Contribuer activement à la démarche qualité de l'établissement

Les capacités requises à ce poste:

- Confidentialité
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Qualité rédactionnelle

Les exigences du poste:

- Etre titulaire d'un bac+2 orienté comptabilité ou logistique ou d'un bac pro avec expérience dans le même domaine d'expertise
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word )
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation d'handicap

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 14 mois