REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)

Rejoignez une équipe dynamique où près de 700 collaborateurs s engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en Région Bourgogne-Franche-Comté.
L'UGECAM Bourgogne - Franche - Comté gère 27 structures sanitaires et médico-sociales de 669 lits et places dans le cadre d une offre diversifiée et complémentaire : rééducation, handicap, trouble du comportement et perte d'autonomie.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des SAMSAH et CMPP du Jura, le (la) candidat(e) retenu(e) assure ces missions au profit du CMPP du Jura, et plus particulièrement l'antenne de Lons le Saunier.
Il s'agit du remplacement de la titulaire dans le cadre d'un départ en retraite.

Description de l'établissement:

CMPP DU JURA :
Le CMPP se situe à la confluence de plusieurs champs d'intervention entre le soutien à l'inclusion scolaire, l'éducation spécialisée et le secteur du soin. Il assure une couverture départementale via 4 sites à Lons-le-Saunier, Dole, Champagnole et Saint-Claude.
La force du CMPP est le travail en équipe pluridisciplinaire (psychiatre, médecin, psychopédagogue, orthophoniste, psychomotricien, psychologue, équipe administrative) pour prodiguer les soins adaptés aux patients qui sont âgés de 0 à 20 ans.
Actuellement, 600 bénéficiaires sont accompagnés, ce qui représente 10 000 séances annuelles réalisées. Une trentaine de professionnels déploient leurs compétences au service du soin des enfants et leurs familles, dont une secrétaire par antenne.

MISSIONS - ACTIVITES

Finalité majeure :

Au sein d'une structure médicale ou sociale, assurer l'accueil de la personne accueillie et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant, dans le respect de la législation sociale et des procédures

Activités principales :
- Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage
- Renseigner les différents professionnels internes et externes
- Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie
- Participer à la mise en ?uvre du projet d'entrée et de sortie de la personne accueillie
- Elaborer les dossiers de financement de la prise en charge
- Participer à la collecte, à la codification et transmission des actes médico-sociaux
- Compléter des tableaux de bord afin de suivre l'activité du service et de transmettre des statistiques
- Mettre en ?uvre le planning de la personne accueillie en coordination avec les différents professionnels liés à sa prise en charge
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
- En collaboration avec le médecin, préparation de l'ordre du jour des réunions de synthèses.
- Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers, relatif à son activité
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros à 25500,00 Euros sur 14 mois