Référent - Référente APIDAE

La SPL Haute Maurienne Vanoise Tourisme créé le 1er juin 2017 est issue de la fusion des 4 anciens offices de tourisme de Haute Maurienne Vanoise, Aussois, La Norma et Valfréjus.

** L'offre complète et détaillée : https://www.haute-maurienne-vanoise.pro/offres/referent-apidae-h-f/ **

Référent APIDAE au sein de l'Office de Tourisme Haute Maurienne Vanoise vous serez le garant / la garante et le / la gestionnaire de la base de données touristiques de notre territoire. Sous la responsabilité de votre chef de service, et avec l'aide d'une rédactrice APIDAE et des équipes stations de l'Office de Tourisme, vous serez chargé(e) de collecter et de faire collecter des informations touristiques tout au long de l'année afin que nos données soient constamment à jour.
A partir d'APIDAE vous mettrez en place des listes pour une diffusion multisupports (sites web, applis, écrans, documents papier ).

Notre base de données APIDAE en chiffre
Près de 6 000 fiches en propriété (dont 50% hébergement géré directement par le service commercial de l'Office de Tourisme et donc en dehors de votre responsabilité)
Plus de 2 millions de fiches APIDAE vues sur les 7 sites internet de l'Office de Tourisme entre janvier et août 2023.
15 projets utilisant APIDAE (sites web, applis, écrans )
Une trentaine d'extranautes (prestataires d'activités, domaines skiables, communauté de communes, mairies )

Missions
Administrer la donnée APIDAE
Assurer la formation
Piloter le guide activités
Manager le pôle gestion de l'information

Pour ce poste, vous devez :
Être utilisateur avancé d'APIDAE (aspects, multi horaires, recherches avancées, export API)
Avoir un bon relationnel
Être rigoureux et travailler avec méthodologie
Être à l'écoute de vos interlocuteurs
Être persévérant(e)
Avoir une maitrise parfaite du français et de son orthographe
Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office)

Idéalement vous :
Maitrisez l'anglais professionnel
Avez une bonne connaissance du tissu touristique local

Avantages du poste
Poste basé à Val Cenis-Lanslebourg en CDI à temps plein (35h) à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciel de gestion documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois