Référent Paie Carrière (H/F)

Missions principales
Rôle de référent paie :

Conseil et accompagnement auprès de deux gestionnaires paie carrière : suivi et accompagnement dans la prise en main du poste des gestionnaires Paie - Carrière ( E-Sedit de BL, IXBUS ), bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples
Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière
Mandatement et déclaration des charges

Gestion d'un portefeuille de directions :

Gestion des paies : EVP, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs
Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures
Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent

Votre profil
Formation
Bac à Bac+2

Expérience
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie

Savoir-faire
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Anticiper
Autonomie et/ou responsabilités :

Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité
Connaissances techniques/théoriques :

Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)
Savoir-être
Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
Rigueur
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Être pro-actif
Être force de proposition
Esprit d'équipe
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h

Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience et profil