Référent Achats (H/F)

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est née de la fusion des sociétés Le Foyer et Dom'Aulim, deux acteurs historiques du logement social en Nouvelle-Aquitaine.
Noalis est à la fois constructeur et gestionnaire de biens locatifs sur le long terme, avec un parc de près de 10 000 logements sur l'ensemble des territoires de la grande région, dont près de 5 000 sur le département charentais et plus de 3 000 en Haute-Vienne.

Nous recherchons un(e) Référent achats basé(e) à notre agence d'Angoulême.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous participez à la mise en ?uvre de la stratégie achat de Noalis. Pour cela, vous établissez la cartographie des besoins de la société, le sourcing fournisseurs et vous êtes force de proposition pour optimiser les achats de la société. Vous êtes le garant du respect des règles de la commande publique.
Vous contribuez à la performance des achats dans le cadre de la société de coordination dont Noalis est membre.

Activités principales :
Mettre en place des outils achats
- Etablir une cartographie détaillée des besoins de l'entreprise
- Mettre en ?uvre opérationnellement la nomenclature « famille d'achats »
- Mettre en place des procédures de gestion des achats en fonction des impératifs de qualité, couts, délais, critères RSE/innovation
- Dans le cadre des consultations règlementaires, participer et optimiser la rédaction des cahiers des charges et des procédures
- Organiser et auditer l'analyse régulière des résultats de la politique d'achats, en lien avec les services concernés
- Animer une communauté achats au sein de Noalis

Mettre en ?uvre la stratégie achats
- Participer à l'optimisation de la politique achats de l'entreprise
- Dans le cadre de la recherche d'optimisation des coûts, établir des indicateurs de fonctionnement et de résultats et des tableaux de bord de suivi des marchés (exécution financière et technique)
- Être force de proposition pour mettre de nouvelles stratégies d'organisation des achats et/ou de développement dans une perspective d'innovation constante et en lien avec la RSE

S'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs
Gestion de la base fournisseurs :
- Constituer, mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs

Sourcing fournisseurs :
- Cartographier les fournisseurs (en fonction de plusieurs critères pertinents : poids dans les achats, nature et récurrence des marchés, risques juridiques, etc )
- Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs, étudier les caractéristiques de leur offre et participer à leur sélection
- Superviser la campagne annuelle d'évaluation des fournisseurs et proposer des solutions d'amélioration
- Gérer les contentieux avec son N+1
- Participer au choix des fournisseurs les plus importants/stratégiques, en lien avec les services

Sécuriser les achats - Commande publique
- Améliorer la procédure et les processus internes tout en assurant la sécurité juridique des achats
- Assurer une veille règlementaire des documents de consultation
- Lancer les consultations pour les services supports : du traitement du besoin, rédaction des pièces marchés, mise en ligne, négociation, organisation des CAO, signature et suivi du marché
- Aider et conseiller les services opérationnels : aide à la hiérarchisation des critères de sélection des fournisseurs, dans le choix de la procédure de marché à appliquer, etc


Une expérience de minimum 2 ans dans le domaine des achats ou à un poste similaire est demandée.

Qualités souhaitées :
o Sens du relationnel
o Ecoute active et sens du dialogue
o Esprit d'équipe
o Rigueur et organisation
o Faire preuve d'initiative
o Autonomie

Compétences souhaitées :
o Maitrise de l'environnement et des missions des achats
o Maitrise des aspects juridiques des achats
o Connaitre les fondamentaux des règles de la commande publique
o Maitrise des techniques de l'achat
o Parfaite maitrise des outils bureautique : Excel, Word

Diplôme souhaité : Bac +2/3 spécialité achats.

Horaires : 38H30 Travail en journée

Compétences

• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2700,00 Euros sur 13 mois