Ref NA AG ASSISTANT(E) de GESTION (H/F)

Cabinet CIMEM
Recrutement de Cadres expérimentés et de cadres Dirigeants

Ref NA AG ASSISTANT(E) de GESTION
PME experte dans le traitement des eaux usées, de process, potable, effluents , . Concevant, réalisant et exploitant des solutions adaptées à chaque besoin. Son savoir-faire en termes d'ingénierie et de travaux apporte des solutions spécifiques adaptées aux problèmes d'une clientèle très diversifiée et sensible aux enjeux environnementaux.
Confrontée à un très fort développement en France et à l'International, elle recherche une personne impliquée et engagée dans l'amélioration de son fonctionnement.

Missions :
Auprès du Responsable Administratif et Financier vous interviendrez sur différents domaines du fonctionnement de la société, à savoir :
- l'administration : accueil / traitement du courrier / Classement / suivi contrats services généraux / événementiels / support au service commercial
- les ressources humaines : vérification saisie des notes de frais, visites médicales, affichages / organisation des déplacements / planning congés
- l'administration des ventes et la comptabilité client : contrôle et saisie des pièces concernant les commandes et gestion des factures / relances / suivi des comptes clients
- les achats -approvisionnements et comptabilité fournisseurs : rédaction des commandes fournisseurs à partir des devis transmis - achats ,négociation des fournitures de bureaux, gestion des stocks / suivi commandes -facture des prestataires -dont les délais de paiement

Compétences :
- Bac à +2
- Polyvalence
- Organisé
- Autonome
- Travail en équipe
- Communiquant
- Réactif
- Maitrise du Français
- L'Anglais est un plus

Lieu de Travail : Marseille (14è)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Avenant(e) - Exigé
• Maitrise du Francais - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• Réactive -Dynamique - Souhaité
• TRES IMPLIQUE(e) - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois