Rédacteur affaires réservées et politiques (H/F)

Direction départementale des Territoires de la Savoie
1 rue des Cévennes
73000 CHAMBERY

Pilotage des dossiers suivants :

- Traitement des promotions des médailles d'honneur :
- agricoles
- du travail
- régionale, départementale et communale
Vérifications des dossiers, relations avec les usagers et les employeurs, élaboration des arrêtés préfectoraux.

- Gestion des médailles ministérielles :
- de la famille
- des transports routiers
- de l'ordre du mérite agricole
Gestion des campagnes et suivi des dossiers.

- Traitement des demandes de carte d'identité des élus via l'application dédiée

- Traitement des demandes d'honorariat des maires

Appui sur la gestion des dossiers partagés du bureau du cabinet

- Traitement du courrier arrivé
- Traitement des interventions des particuliers (transmises par la Présidence de la République, les ministères et en direct)
- Déplacements ministériels et visites officielles

Soutien au secrétariat du corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, aisance rédactionnelle, disponibilité, autonomie, appui aux autres agents du bureau, utilisation d'un logiciel dédié

Fiche de poste susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation du service.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,00 Euros sur 12 mois