Recherche un(e) secrétaire comptable (H/F)

Savoir-faire
Gestion administrative

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Réaliser la gestion administrative du personnel


Gestion et contrôle

Établir un état de rapprochement bancaire
Gérer la trésorerie, le recouvrement
Établir un reporting de trésorerie


Traitement de l'information et des données

Collecter les éléments des activité du personnel
Structurer, synthétiser des informations
Classer des documents
Réaliser une veille documentaire
Utiliser les outils bureautiques


Relation client

Accueillir, orienter, informer une personne
Assurer un accueil téléphonique


Développement commercial

Développer et fidéliser la relation client


Stratégie de développement

Piloter une activité


Gestion des stocks

Contrôler l'état des stocks
Définir des besoins en approvisionnement


Logistique


Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnel
Coopération et action

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision

Savoirs


Domaines d'expertise

Comptabilité générale
Gestion administrative du courrier
Logiciels comptables


Normes et procédés

Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil


Langues

Anglais intermédiaire au minimum


Expérience dans le secrétariat/comptabilité

2 ans minimum

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération suivant expérience