Recherche Assistant(e) Administraif(ve) et commercial(e) (H/F)

EUROSATCOM est un distributeur d'équipements de transmission satellite en activité depuis plus de 25 ans aux entreprises spécialisées. Nous proposons une large gamme de produits ainsi que des services d'installation, de mise en service, de formation et de réparation.
Nous sommes une petite structure familiale de 3 personnes avec une forte croissance.

Nous recherchons un(e) assistant(e) admin et commercial(e) pour rejoindre EUROSATCOM afin de nous aider dans le développement de l'activité.
Vous aurez à gérer le suivi administratif et logistique des opérations commerciales (fourniture d'équipements, service de support, service d'installation, service de formation).
Vos tâches seront les suivantes:
-Assurer le traitement des affaires, de la réception d'une commande client jusqu'à l'émission des factures
- Réception des commandes
- Établissement des commandes fournisseurs
- Réception de l'AR fournisseur
- Établissement de l'AR Client
- Réception, préparation et expédition des équipements
- Établissement des Bon de livraisons
- Établissement des Factures
-Assurer le traitement administratif et logistique des réparations
-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
-Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs ;
-Assurer la gestion du standard téléphonique
-Assurer la préparation des salons
-Assurer la collecte du courrier

Vous maitrisez les outils informatiques de bureautique (suite Office), l'Anglais (lu, écrit) et la rédaction écrite

Vous êtes Rigoureux(se), Autonome, Organisé(e), méthodique, savez vous adapter et avez un bon relationnel?

Contactez nous !!!!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Réglementation des douanes - Souhaité
• Techniques d'import/export - Souhaité
• Approvisionnement en ligne / E achat - Souhaité
• Bon de livraison - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Assurer un service après-vente - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 20967,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois