Recherche apprenti en secrétariat administratif (H/F)

Titre du poste : Apprenti(e) en secrétariat administratif

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assister notre équipe administrative dans la gestion quotidienne de nos opérations. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous serez formé(e) pour :

Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bureaux appropriés
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants
Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'équipe administrative
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers
Préparer et traiter les documents administratifs
Contributeur à la gestion de la correspondance
Exigences :

Diplôme d'études secondaires (ou équivalent)
Capacité à travailler efficacement en équipe
Bonne communication écrite et verbale
Excellentes compétences en informatique, notamment en matière de traitement de texte et de tableur
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Nous vous proposons :

Une formation complète en secrétariat administratif
Un environnement de travail dynamique et stimulant
Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de rejoindre notre équipe, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation. Nous attendons avec impatience de vous revoir !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération barème apprentissage en vigueur